Secrétaire médicale (h/f) - service ophtalmologie- groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

- Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l'hôpital
- Frappe des Comptes rendus d'hospitalisation et de Consultation
- Préparation des consultations et hospitalisations
- Gestion des mails, des télés-demandes
- Gestion des agendas EASILY pour la prise des rendez-vous de consultation (programmation/annulation)
- Programmations des blocs opératoires.
- Gestion des dossiers médicaux, numérotation et archivage, classement des examens

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications recherchées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire- assistant médico-social.
- Expérience préférable, mais non indispensable.
Compétences recherchées:
- Aptitude à prioriser les activités de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel, et maitrise de soi
- Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
- Esprit d'initiative, réactivité et anticipation.
Savoir-être indispensable:
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles,
- Rigoureux et organisé
- Discrétion
Les conditions de votre embauche:
Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)