Assistant administratif et de gestion h/f

SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l' ingénierie au service des industries les plus exigeantes.

Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l' énergie, du ferroviaire, de l' aéronautique, de l' industrie lourde ou des sciences de la vie.

SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d'innovation et de performance durable.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Intégré(e) au sein de nos équipes Administrative et Gestion basées à Saint-Denis (93), vous interviendrez sur la partie administrative, gestion, commerciale et recouvrement, en lien avec les équipes Administratives et les équipes Métiers.

Votre rôle en tant qu' Assistant Administratif et de Gestion (H/F), sera de mener à bien les missions suivantes :

Partie ressources humaines :

- Gestion administrative du personnel entrant et sortant

- Contrôle de la saisie des pointages

- Saisie des éléments variables de paie

- Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation, etc.)

- Être le support administratif du personnel

Partie gestion / commerce :

- Compléter les revues de commandes clients

- Réception et enregistrement des commandes clients

- Rédaction de la facturation client

- Participation au suivi des factures restant à établir

- Recouvrement clients

- Gestion des litiges clients

- Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée

- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres

- Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients

- Création des bons de commande fournisseur

- Enregistrement de la facturation fournisseur

Divers :

- Réception et envoie du courrier

- Contrôle premier niveau des notes de frais

- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice, etc.)

- Classement - archivage

- Réservation voyage à l'international

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.