L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) assistant(e) administrati(f/ve) à 100 % au service qualité et relations avec les usagers pour un CDD de 1 mois.
Mission générale :
Sous la responsabilité de la responsable du service Qualité – Gestion des risques, l’assistante administrative assure des missions de secrétariat et d’appui logistique au service, en lien étroit avec les membres de l’équipe qualité.
Missions permanentes :
* Secrétariat :
o Organiser des réunions des groupes de travail, des instances, des évaluations (parcours traceur, audit système, traceur ciblé…) : fixer la date, transmettre les convocations, documents préparatoires, réserver des salles de réunion, et faire de la relance logistique le cas échéant
o Assurer la continuité des lignes téléphoniques en cas de déplacement hors du service des membres du service qualité
o Gérer les « comptes utilisateurs » des professionnels sur le logiciel BlueMedi (déblocage et initialisation des identifiants de connexion)
o Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions, instances et groupes de travail (après validation par la responsable qualité)
o Reproduire des documents et les envoyer dans les services (affiches, Minute Qualité…)
o Aider à la publication d’affiches et leur duplication personnalisée par unités de soins (ex : bilan personnalisé de chaque unité : évaluations, enquête, plan d’actions…)
* Domaine « Démarche qualité et certification »
o Réaliser la migration de la base documentaire de l’EPSM vers la nouvelle plateforme
o Mettre à jour la base documentaire « instances et notes » en lien avec les secrétaires de direction
o Formaliser des documents qualité selon la charte graphique institutionnelle
o Enregistrer des Fiches d’Événements Indésirables (FEI) de violence sur la plateforme de l’ONVS
o Consolider des résultats d’audits/évaluation pour permettre leur synthèse par ingénieur et technicienne qualité (ex : contrat de soins ; gestion du médicament en unités de soins …)
o Organiser la logistique des campagnes de recueil des IQSS (appel à candidatures, réservation des salles, convocations…)
o Participer à l’analyse des rapports de visites publiés par le CGLPL en établissements psychiatriques
Poste à 100% avec horaires de journée conformes au référentiel de temps de travail.
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Nathalie TEXIER, Ingénieur Qualité et Gestion des risques, au 02.97.54.49..28
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