Mission principale : Piloter les projets européens en lien avec les porteurs de projet, les financeurs et les services du GIP
Activités essentielles :
Accompagner techniquement les chefs de projets dans la phase de dépôt et dans la gestion, mise en œuvre administrative et financière des projets (européens et subventions)
Piloter la gestion des dossiers programmés : gestion de la plateforme de dématérialisation, suivi financier, contrôle des bilans qualitatifs et financiers des opérations (analyse des bilans, contrôle de service fait.), réalisation de tableaux de bords
Organiser la mutualisation des informations pour contribuer à la rédaction de bilan de projet et notes internes
Référencer les bonnes pratiques pour initier des procédures
Concourir à l'instruction des projets européens à la demande des services financeurs et dans le respect des circulaires de gestion
Profil du poste :
Connaissances :
Politiques européennes et politiques de Formation Tout au Long de la Vie
Programmes et financements au niveau européen et/ou international
Connaissance des finalités et des outils de contrôle de gestion (notion d'efficience, indicateurs de pilotage, de résultat, ...)
Savoir être :
Aptitude à utiliser des outils informatiques spécifiques
Aptitude à analyser des anomalies
Aptitude à communiquer oralement et par écrit, et à rendre compte
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé
Capacité d'initiative et de proposition
Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, à travailler en équipe
Sens de la discrétion et de la confidentialité des données
Savoir-faire :
Savoir appréhender les enjeux
Conduire et gérer un projet
Évaluer une procédure, une activité, une action / s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue et du respect des exigences qualité
Le poste est également ouvert aux personnes mentionnées à l'article L 5212-13 du Code du travail bénéficiaires de l'obligation d'emploi prévue à l'article L 5212-2 du même code
Experience: 12 Mois
Compétences: Socio-économie,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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