Secrétaire comptable h/f - cte com. pays du sanon

Secrétaire comptable H/F - CTE COM. PAYS DU SANON

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Non renseigné

Nous recherchons une personne ayant une solide maîtrise de la comptabilité publique et une expérience confirmée dans ce domaine, prérequis essentiel pour ce poste.

La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un(e) secrétaire comptable.
Actuellement, en plus de ce poste, la collectivité compte 7 agents, dont une secrétaire-comptable à mi-temps avec qui vous ferez équipe. La collectivité gère différent domaine de compétence : déchet, assainissement, habitat, services à la population, économie, agriculture, tourisme, etc.
La taille réduite de la structure et la continuité du service public nécessitent une vraie polyvalence, une capacité renforcée à se saisir de tous les sujets de la vie de la collectivité et une aisance pour le travail en équipe.

Gestion comptable, financière et budgétaire :
- Réaliser la gestion comptable et financière, élaborer des documents budgétaires ;
- Préparer et assurer le suivi des budgets (3 budgets : général, assainissement, déchet) ;
- Réaliser la facturation ;
- Etablir les mandats et les titres de recettes conformément aux pièces justificatives comptables ;
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses ;
- Réaliser les opérations dites "ordre budgétaire" spécifiques comme les amortissements des biens, les subventions, les rattachements ;
- Réaliser les écritures de fin d'année ;
- Contrôler l'exécution comptables des marchés publics ;
- Travailler en lien avec la DGFIP ;

Accueil / secrétariat
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter l'usager vers le bon interlocuteur en fonction de la demande ;
- Réaliser des missions de secrétariat : prise de notes, saisie de courriers, mise en forme de documents, transmission des informations, gestion de boîtes mail et du courrier, gestion de planning ;
- Assister et apporter un appui aux autres agents dans les tâches administratives ;
- Mettre à jour des listings et bases de données (déchets, associations, professionnels du territoire, etc...) ;

Ressources humaines :
- Assister la directrice générale des services dans les missions RH ;
- Réaliser et gérer la paie : suivi des évènements administratifs et contrôle des opérations de paie ;
- Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers administratifs des agents ainsi que l'exécution et le suivi des décisions liées à leur carrière, et la veille statutaire et réglementaire ;
- Gérer les contrats, absences, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux ;
- Suivre les documents liés à l'hygiène et à la sécurité (DUERP, trousse de secours, vérification des extincteurs...) et les contrats de maintenance ;
- Informer, sensibiliser et accompagner les agents sur les règles statutaires et les procédures internes et obligations légales, et assurer la diffusion d'informations RH ;


Profil recherché

SAVOIR :

- Connaissance et expérience en COMPTABILITE PUBLIQUE OBLIGATOIRE
- Connaitre les logiciels de gestion spécifiques aux collectivités locales (CHORUS, etc...),
- Connaissance des règles comptables, budgétaires publiques et de la nomenclature budgétaire M57
- Connaître le statut et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître les logiciels de traitement de texte (Word), de tableurs (Excel) et de présentation (PowerPoint),
- Gérer les dossiers administratifs, rédiger des courriers et des rapports,
- Être en capacité de s'adapter à un nouvel environnement, gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une excellente expression orale et écrite,
- Savoir rendre des comptes de ses actions à la DGS et aux élus communautaires
- Être en capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ex : Ecocito pour les déchets).

SAVOIR ÊTRE :

- Capacité à travailler en autonomie mais également au sein d'une équipe,
- Être rigoureux, méthodique et polyvalent,
- Avoir une forte capacitée d'adaptation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, diplomatie.

Type de recrutement et caractéristiques du poste

Fonctionnaire appartenant au grade de Rédacteur territorial (catégorie B- filière administrative) ou Adjoint administratif territorial (catégorie C- filière administrative) ou contractuel (CDD maximum de 3 ans).
Date souhaitée de prise de poste : dès que possible (adaptable en fonction des disponibilités du candidat).
Temps complet : 35h/semaine (horaire 8h30-12h, 13h30-17h00).
Diplôme en administration publique, gestion, comptabilité ou un domaine similaire et/ou expérience dans un poste similaire.
Rémunération statutaire sur la base de la grille indiciaire d'emploi par référence au grade de recrutement et les diplômes validés.


Candidature

Votre candidature est à faire parvenir par mail (CV + lettre de motivation) au Président de la Communauté de Communes du Pays du Sânon
(7 Place de la Fontaine - 54370 Einville-au-Jard)
Mail : e.zwiebel@ccsanon.fr
Merci d'indiquer « Candidature secrétaire » dans l'objet du mail

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


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