Assistant(e) d’équipe -h/f

Description:
Nous recherchons pour un de nos candidats spécialiste de l'aéronautique: Un(e) assistant(e) d'équipe - H/F

Vos responsabilités
Coordination de déménagement- Être l’interlocuteur principal pour le déménagement vers un nouveau bâtiment
- Coordonner les plans d’étage, l’attribution des bureaux et casiers
- Assurer la liaison avec les services généraux et IT
- Communiquer efficacement auprès des équipes pour garantir une transition fluide

Gestion des déplacements & notes de frais- Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, véhicules)
- Gérer les notes de frais de A à Z dans le respect des politiques internes

Gestion d’agendas complexes- Gérer les agendas des managers et responsables
- Prioriser les réunions, gérer les conflits et anticiper les besoins
- Préparer les supports et documents nécessaires

Support logistique & événements- Organiser workshops, séminaires et réunions d’équipe
- Gérer salles, restauration, logistique technique et supports
- Coordonner les intervenants et accès visiteurs

Administration & outils- Assurer la gestion administrative quotidienne
- Mettre à jour les bases de données et outils internes
- Gérer les fournitures de bureau
- Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs

Profil Attendu:
Profil recherché
- Expérience significative en tant que Assistant(e) d’équipe / Office Manager dans un environnement international
- Expérience en accompagnement du changement (déménagement, transformation) fortement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace et/ou Microsoft Office)
- Connaissance des outils Airbus : un vrai plus
- Excellente gestion des parties prenantes (stakeholder management)