Assistant(e) d’agence technique

Poste disponible sur la région auvergne Rhone Alpes


Description du poste

* Nous recherchons pour notre client basé à CHATUZANGE LE GOUBET un(e) Assistant(e) d'agence technique


Missions

* Réponse aux appels d'offres (téléchargement des dossiers, gestions des pièces administratives liées aux réponses, dépôt des réponses sur les plateformes dédiées)
* Accueil agence, réceptions marchandises (ponctuelles, en l'absence du magasinier)
* Assistanat divers encadrement agence (communication, organisation événements)
* Secrétariat divers agence
* Saisie des pointages véhicules
* Suivi des pointages (RHI) de l'agence de Chatuzange
* Suivi des heures d'insertion liées à nos marchés à bons de commande (TE SDED, Valence Romans Agglo)
* Emission et suivi des commandes ouvertes (véhicules et outils en LCD, fournitures bureau agence = > en lien avec le magasinier)
* Accompagnement démarches personnel agence (renouvèlement cartes chauffeurs / permis…)
* Veille habilitations sur E-PLAN (ENEDIS => en lien avec service QSE)


Description du profil

Personne rigoureuse, sérieuse et autonome, dotée d'un bon sens de l'organisation, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, avec une excellente gestion du stress et des priorités.