Gestionnaire des emplois du temps de formation f/h - quotité 50%

I/ AFFECTATION :

Le poste est rattaché à la Faculté de droit de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette (découvrir la faculté ). Véritable pôle d’excellence académique, la faculté forme des juristes capables d’appréhender les grands enjeux contemporains du droit. Elle propose une offre de formation riche et structurée, allant de la licence au doctorat, et s’appuie sur une pédagogie à la fois exigeante et ouverte sur le monde.

Ancrée dans son territoire, elle entretient des partenariats étroits avec les milieux professionnels et institutionnels, tout en affirmant une forte dimension internationale qui favorise l’ouverture et la mobilité des étudiants.

II/ MISSIONS

La personne recrutée sera chargée d’organiser et de gérer les emplois du temps pour l’ensemble des formations de la faculté, de la licence au master. Cette mission implique une coordination étroite avec les équipes pédagogiques et administratives, afin de garantir la meilleure articulation possible entre les contraintes des enseignants, les besoins des étudiants et les ressources disponibles (salles, matériels, équipements). Au-delà de la simple planification, il s’agira d’anticiper et de résoudre les éventuels conflits d’horaires, de veiller à la fluidité des parcours et de contribuer à l’optimisation de l’offre de formation.

III/ ACTIVITES



· Conception et élaboration des emplois du temps des formations de la licence au master, en intégrant les contraintes pédagogiques, administratives et logistiques.

· Mise à jour, ajustement et suivi régulier des plannings (modifications liées aux disponibilités des enseignants, salles, événements particuliers).

· Coordination et échanges constants avec les équipes pédagogiques, administratives pour assurer la cohérence et la fiabilité des plannings.

· Information et communication auprès des étudiants et enseignants (diffusion des plannings, modifications, consignes pratiques).

· Anticipation et résolution des conflits d’horaires, en proposant des solutions adaptées et en garantissant la continuité des enseignements.

· Participation au suivi de l’offre de formation en contribuant à l’amélioration des outils et procédures liés à la planification.



Conditions particulières d’exercice : Périodes de fortes activités en début de semestre et lors de la préparation

des rentrées universitaires, nécessitant une forte mobilisation // souplesse et réactivité