Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Accueil physique et téléphonique des agents et cadres
Renseignement sur les droits à congés ou autres informations en lien avec la gestion du temps de travail
Mission de conseil et de formation auprès des cadres du site et d'aide à l'élaboration des plannings
Mission d'expertise sur le lissage des plannings et les droits à congés
Réception des justificatifs d'absence
Gestion administrative du temps de travail
Création des cartes gestime pour les nouveaux arrivants.
Intégration de divers paramétrages dans gestime
Gestion et suivi du fichier structure dans Gestime, Paramétrage des habilitations
Fermeture et contrôle des cartes gestime pour tout départ de l'établissement
Gestion et saisie des justificatifs d'absence
Gestion des congés de maternité
Saisie des mandats syndicaux, Saisie des absences pour fait de grève
Contrôle
Suivi mensuel des absences à régulariser (AR) du site, extraction gestime et envoi de courrier au personnel concerné
Suivi de la bonne gestion des cartes gestime
Requêtes spécifiques à éditer à la demande du Responsable de la cellule GESTIME ou des Responsables des Ressources Humaines ou RRH
Gestion et suivi des campagnes annuelles
Congés bonifiés
Campagne CET.
Spécifiques
Participation aux élections professionnelles.
Élaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail.
Faire évoluer les pratiques, procédures et documents en fonction de l'évolution de la règlementation
Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l'AP-HP serait appréciée pour une bonne connaissance de l'environnement.
Connaissances particulières :
- Connaissance de la règlementation du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière.
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
- Connaissance des logiciels Pack Office(Word, Excel, PPT...).
Qualités professionnelles requises :
- Capacité à renseigner le public accueilli physiquement ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise.
- Qualités relationnelles, sens du contact.
-Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord.
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