COWORK Engineering est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des compétences de nos experts et la proximité géographique pour apporter une réponse complète à leurs projets.
Structure jeune et dynamique, nous vous offrons l'opportunité de participer à une véritable aventure humaine dans laquelle chacun jouera un rôle nécessaire au développement de COWORK Engineering. Cowork Engineering, société de conseil à taille humaine spécialisée sur les métiers industriels, recherche un(e) assistant(e) de gestion opérationnelle à Lyon.
Structure jeune et dynamique, nous vous offrons l'opportunité de participer à une véritable aventure humaine dans laquelle chacun jouera un rôle nécessaire au développement de Cowork Engineering.
Notre philosophie : offrir à nos collaborateurs un environnement bienveillant, collaboratif et stimulant, où chacun peut s'exprimer, évoluer et contribuer directement au développement de l'entreprise.
Aujourd'hui, nous ouvrons un poste clé au sein de notre structure afin d'assurer la gestion des tâches administratives.
En collaboration directe avec le directeur et en lien avec nos équipes techniques et commerciales, vous occuperez un poste polyvalent à mi-chemin entre l'assistant(e) de direction, de gestion et des Ressources Humaines.
Vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité & Gestion
- Préparer et suivre la facturation mensuelle et les règlements clients
- Participer au suivi de la comptabilité et à la gestion budgétaire
- Collaborer avec le cabinet comptable pour assurer un reporting fiable et clair
Ressources Humaines
- Gérer la préparation et le suivi des contrats de travail (CT)
- Participer à la préparation et validation des paies en lien avec le cabinet externe
- Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours (onboarding, suivi, offboarding)
- Participer à la mise en oeuvre du plan de formation et à la gestion des dossiers RH courants
Administration & Vie de l'entreprise
- Assurer la gestion des locaux, des fournitures et des prestataires
- Participer à l'organisation interne et au bon fonctionnement du bureau
- Être le point de contact privilégié entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes
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