Assistant adv (secteur formation) h/f

Assistant ADV (secteur formation) H/F #67782

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.


Les missions principales pour le poste d'Assistant ADV (secteur formation) H/F

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la Formation aux Métiers de l'Aérien, un Assistant ADV.

Rattaché(e) au Responsable commercial, vos missions seront :

* Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d’accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo, etc.)
* Finaliser toutes les démarches administratives d’entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, Pôle Emploi, etc.)
* Établir les attestations réglementaires
* Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires
* Référencer nos offres de formations sur les plateformes Emploi Formation réglementaires (KAIROS, etc.)
* Établir les contrats/conventions/devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de l’activité formation continue, sous le contrôle des commerciaux, et établir les contrats et conventions de la formation en apprentissage
* Suivre le retour des fiches signalétiques, conventions, contrats, devis signés par les clients, ainsi que des documents annexes
* Alimenter les tableaux de bord du service
* Établir les facturations
* Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels
* Assurer l’interface avec le service financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d’affaires
* Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d’affaires réalisé sur l’exercice civil (par site et globalement)
* Alimenter le tableau d’aide au remplissage du bilan pédagogique et financier à transmettre au service financier
* Participer à l’organisation et au déroulement des événements de communication


Le profil recherché

Qui êtes-vous ?

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum dans le domaine du commerce, vous avez une solide expérience en tant qu'Assistant administration des ventes H/F, notamment au sein d’un centre de formation.

Vos connaissances techniques du métier, votre rigueur et votre polyvalence seront clés pour réussir dans ce poste.

Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, votre bonne expression orale et rédactionnelle.

Une connaissance du droit commercial serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !


Les avantages

* Force de proposition sur tous sujets
* 22 jours de RTT par an
* Tarifs préférentiels sur des billets d’avion (limite par an)
* Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
* Mutuelle prise en charge à 65%


Informations complémentaires

* 39h hebdomadaires
* Processus de recrutement : un entretien RH en visioconférence, suivi d’un entretien sur site avec vos futurs N+1 et N+2

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