La MSA Alpes Vaucluse recrute un/e SECRETAIRE DE DIRECTION pour le Secrétariat de Direction sur le site d'Avignon.
Poste :
Placé(e) sous l'autorité du cadre responsable de service, le/la candidat(e) retenu(e) aura, dans le cadre de ses fonctions, à apporter un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail au sein du Secrétariat de Direction.
La personne retenue sera en charge de :
- Participer à la préparation de réunions : gérer les aspects logistiques des réunions de travail et les déplacements pour l'équipe de Direction et les élus
- Saisir / rapprocher les factures
- Traiter le courrier
- Mettre à jour les fichiers et assurer leur diffusion
Profil :
- Sens du relationnel et travail en équipe,
- Esprit d'initiative, dynamisme, rigueur et discrétion
- Maitrise exigée de la suite Office 365
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Qualité d'adaptation et sens du service
- Respect des règles de confidentialité
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'organisme appréciée
Poste à pourvoir au plus tôt.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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