Assistant(e) de direction -

Poste : Assistant(e) de Direction

Mise en contexte

Vous intégrez la Direction Générale Programmes, berceau de Dassault Aviation. Le site s'est constamment adapté à l'évolution des méthodes de travail.

Responsabilités principales

* Gérer et organiser l'agenda du Directeur Général, de deux Directeurs de Programmes et de leurs équipes.
* Organiser les déplacements en France et à l'étranger (réservations de voyages, établissement des notes de frais…)
* Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes (réservations de salles, restaurant, accès…)
* Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
* Relire, mettre en forme les documents signés par les Directeurs ou leurs équipes et destinés à l'interne ou à être diffusés à l'extérieur,
* Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement et des moyens matériels de la direction (fournitures),
* Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,
* Identifier, analyser et être force de proposition pour faire face aux imprévus
* Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur,
* Maintenir le rôle de Correspondant RGPD,
* Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction,
* Assurer un binôme avec l'assistante de deux autres Directeurs de Programmes en cas d'absence

Compétences requises

* De formation BAC+2
* Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de Direction
* Organisation et autonomie
* Sens du service et capacité à travailler en équipe
* Connaissance de la confidentialité
* Capacité à gérer des périodes de fortes pressions
* Bonne communication écrite et orale en français
* Anglais professionnel

Avantages

Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international

Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10 000 avions, vendus dans 90 pays

2 100 Falcon en service

1 000 avions de combat en service

12 800 collaborateurs, dont 78 % en France

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