Référent périscolaire (h/f)

Diriger un accueil collectif de mineurs
- Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants sur les différents temps périscolaires,
- Analyser des besoins et des caractéristiques des publics accueillis,
- Développer des partenariats avec les acteurs du territoire afin d'enrichir les temps périscolaires,
- Gestion des listings : édition, mise à jour et pointage des présences en vue de la facturation, par le biais des tablettes et du papier en dernier recours,
- Gestion des décharges en lien avec les familles,
- Être garant du respect des différentes réglementations liées à un accueil collectif de mineurs : SDJES, PMI, etc.
- Assurer la communication et la relation avec des familles avec l'appui du responsable du service vie scolaire,
- Encadrer un groupe d'enfants selon les besoins,
- Élaborer les plannings d'activités adaptés en lien avec l'équipe périscolaire en respectant le rythme de l'enfant,
- Rendre compte régulièrement du fonctionnement de sa structure auprès de son hiérarchique.
Travailler en lien étroit avec :
- l'Éducation nationale : réunions régulières ou par nécessité avec le/la directeur/trice d'école et enseignants) tant sur les thématiques abordées que le suivi des enfants (PAI par exemple),
- la responsable du restaurant scolaire : 1h par cycle a minima (préparation animations et repas à thème et assurer le lien au quotidien effectifs, régimes, allergies).
Assurer le suivi administratif de l'accueil collectif de mineurs
- Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique de structure en lien avec le Projet Éducatif de Territoire,
- Tenir à jour les documents : fiches sanitaires, dossiers des animateurs, affichage règlementaire notamment Jeunesse et Sport,
- Transmettre le prévisionnel et les commandes de repas au prestataire de restauration scolaire,
- Rédiger des procédures,
- Gérer le matériel pédagogique : commande et suivi,
- Gestion budgétaire : suivi du budget de la structure et assurer la remontée des besoins de la structure pour l'élaboration du budget,
- Faire remonter les demandes d'interventions techniques.
Gestion d'une équipe périscolaire
- Élaborer en lien avec le responsable hiérarchique les plannings des agents périscolaires,
- Impulser la dynamique de l'équipe périscolaire,
- Assurer le suivi de l'équipe d'animation : plannings, heures, formations, entretien annuel des agents, tutorat de stagiaires, gestion des absences et des remplacements,
- Participer aux recrutements des animateurs périscolaires,
- Planifier, organiser et animer et les réunions avec l'équipe périscolaire.
Participer à la vie de l'école
- Favoriser la continuité éducative en participant aux temps forts de l'école,
- Travailler en lien étroit avec l'Éducation nationale (directeur/trice d'école et enseignants).
MISSIONS SPECIFIQUES
- Participer et assurer la mise en œuvre des Projets d'Accueils Individualisés (PAI),
- Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil et des animations à l'échelle de la commune,
- Gestion des conflits : équipe périscolaire, enfant ou avec les familles,
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du Projet Éducatif de territoire,
- Elaboration et saisie des prévisionnels, actualisés et réels des heures CAF PSO.
PROFIL SOUHAITE
BPJEPS avec UC de direction ou équivalent. PSC1 apprécié. Formation incendie apprécié
Connaissances règlementaires des accueils collectifs de mineurs. Connaissance des techniques d'animation et d'encadrement. Connaissance de la fonction publique territoriale.Bonnes connaissances des services d'appui de la Ville (services techniques, RH, finances .).
Connaissance des techniques de communication, notamment en résolution de conflit. Capacité d'adaptation et d'organisation.
Avoir le sens du contact, de l'écoute et des relations humaines. Discrétion professionnelle. Disponibilité envers les familles