Chargé de voyages h/f

Filiale simulation du groupe Framatome, CORYS c'est plus de 300 ingénieurs et scientifiques dans le monde qui partagent un esprit d'équipe dynamique basé sur l'entraide, confiance et l'esprit d'équipe au service de métiers passionnants ; Vous assurez l'organisation complète des déplacements professionnels des collaborateurs dans un environnement exigeant et mouvant, en appliquant la politique voyages de l'entreprise.

Vous êtes un véritable support logistique, administratif et relationnel, garantissant efficacité, conformité et confort pour les voyageurs.

Vos principales missions :
- Organisation des déplacements professionnels (salariés et sous-traitants) :
- Recherche des meilleurs itinéraires et conditions tarifaires
- Réservation des billets de transport (train, avion), hébergements, transferts, voitures de location, taxis
- Gestion de toutes les modifications liées aux billets
- Préparation en amont des missions :
- Création des ordres de mission
- Constitution des dossiers administratifs : déclarations URSSAF / CPAM, autorisations (pays à risque), lettres officielles, attestations, eVisa / visa papier / visa de travail
- Suivi de la validité des documents personnels : passeport, CNI, vaccinations, prise de RDV
- Suivi administratif et coordination :
- Création et mise à jour des profils voyageurs dans les outils internes
- Intégration des données dans les bases internes (suivi RH / comptabilité)
- Mise à jour du tableau des missions pour calcul des primes et codification des factures
- Suivi des notes de frais, remboursements PDE, contrôle de la facturation
- Préparation de reportings mensuels (missions, nuitées, urgences, week-ends contraints)
- Communication & coordination interne/externe :
- Relation avec l'agence de voyage partenaire, les fournisseurs, les sociétés sous-traitantes
- Participation ponctuelle à d'autres tâches administratives à la demande du pôle assistanat ou des équipes projets