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Responsable administratif(tive) et financier(ère) (h/f)

Malissard
CDI
HORSE STOP
Responsable administratif financier
De 40 000 € à 45 000 € par an
Publiée le 15 décembre
Description de l'offre

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous garantissez la fiabilité de l'information financière, optimisez la gestion administrative et pilotez la performance globale de l'entreprise.
Vous travaillez également en lien étroit avec le DAF Groupe, avec lequel vous collaborez sur l'ensemble des sujets structurants (organisation, pilotage, process, outils, harmonisation.), afin d'assurer la cohérence globale du groupe tout en conservant une pleine autonomie dans le pilotage opérationnel de Horse-Stop.
Véritable business partner, vous apportez une lecture claire et pragmatique des enjeux financiers et organisationnels aux équipes internes et au dirigeant pour les aider à atteindre leurs objectifs. Vous encadrez aussi une équipe de 2 collaborateurs.

Vos responsabilités
1. Pilotage financier, contrôle de gestion & rôle de business partner
- Élaborer le budget, piloter les forecasts et analyser les écarts.
- Moderniser et animer le reporting financier (tableaux de bord dynamiques, indicateurs opérationnels).
- Analyser la rentabilité des activités, produits, clients.
- Accompagner les équipes commerciales et opérationnelles sur les enjeux de prix, marges et rentabilité.
- Apporter des analyses orientées performance et création de valeur aux équipes opérationnelles.
- Gérer et optimiser le BFR (stocks, créances, dettes) et piloter la trésorerie au quotidien.
- Contribuer aux arbitrages d'investissement et aux relations bancaires.
- Jouer un rôle clé de business partner pragmatique, orienté solutions.
- Collaborer étroitement avec le DAF Groupe pour assurer l'harmonisation des pratiques et la cohérence du pilotage global

2. Supervision comptable & conformité
- Superviser l'ensemble des opérations comptables jusqu'aux situations mensuelles.
- Garantir la fiabilité des comptes : contrôle, cohérence, justification.
- Organiser et coordonner les clôtures mensuelles et annuelles.
- Superviser et assurer les déclarations obligatoires (TVA, taxes diverses, DEB.).
- Piloter la relation avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes.
- Développer un contrôle interne moderne et des processus comptables optimisés.

3. Gestion administrative, juridique & organisationnelle
- Superviser la gestion administrative : facturation, contrats..
- Suivre et optimiser les contrats fournisseurs, assurances et prestataires.
- Garantir la mise en conformité documentaire et réglementaire.
- Préparer l'entreprise aux évolutions légales (facture électronique, obligations RSE, RGPD.).

4. Transformation, digitalisation & amélioration continue
- Moderniser les méthodes de travail et digitaliser les processus (workflows, outils collaboratifs).
- Automatiser et fiabiliser les reportings de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de la performance (BI.).
- Structurer l'organisation pour soutenir une croissance forte et durable.
- Instaurer une dynamique d'amélioration continue centrée sur l'efficacité, la fluidité et la qualité.
- Participer aux projets transverses de transformation portés conjointement avec le DAF Groupe.

5. Management
- Encadrer, accompagner et faire grandir une équipe de 2 collaborateurs.
- Poursuivre une culture de collaboration, d'entraide et de responsabilité.
- Mettre en place des procédures de travail simples et efficaces.
- Travailler de manière transversale avec les équipes commerce et opérations.
- Exercer un leadership basé sur l'écoute, la confiance et la coopération.
- Participer à la montée en compétence globale de l'entreprise grâce à un pilotage clair et partagé.

- Logiciels comptables & commerciaux (EBP ou équivalent).
- Maîtrise avancée d'Excel.
- Intérêt marqué pour la data, les outils de BI et la digitalisation des processus.

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