Le ou la gestionnaire administratif·ve et pédagogique est placé·e sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice du DER Mathématiques / Centre Borelli et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable administrative et pédagogique du master MVA. Il·elle apporte un appui administratif et pédagogique essentiel au bon fonctionnement du master MVA et du DER Mathématiques.
Il·elle constitue un point de repère pour les étudiant·es et les équipes pédagogiques, et contribue à la coordination avec les services centraux et transversaux des établissements partenaires, de l’ENS Paris-Saclay et de l’Université Paris-Saclay.
Il·elle accompagne les étudiant·es dans leurs démarches pédagogiques et administratives, assure la gestion courante des dossiers de la formation et participe au suivi des activités administratives et pédagogiques, en lien étroit avec la responsable administrative et pédagogique. Il·elle prend également part aux activités du DER Mathématiques / Centre Borelli, en collaboration avec l’équipe de gestion multi-sites.
Activités principales
* Assurer l’accueil et l’information des étudiant·es en présentiel, par téléphone et par mail, et les accompagner dans leurs démarches administratives et pédagogiques
* Contribuer à l’organisation logistique des enseignements : élaboration des plannings, réservation des salles, préparation des supports, rédaction et envoi des convocations
* Participer à l’organisation administrative et logistique des examens et jurys : convocations, feuilles d’émargement, préparation et suivi des dossiers
* Contribuer au suivi administratif des stages : collecte et vérification des documents, gestion des conventions, suivi des échéances
* Assurer un relais opérationnel entre les étudiant·es, les équipes pédagogiques et les services centraux des établissements
* Apporter un appui administratif au suivi des vacations d’enseignement
* Contribuer à la collecte, à la mise à jour et au suivi des données nécessaires aux enquêtes et indicateurs demandés par les établissements
* Participer à la création, à l’actualisation et à la diffusion des supports de communication de la formation : fiches de formation, contenus web, documents d’information
* Apporter un appui à l’organisation d'événements académiques liés à l’enseignement et à la recherche : séminaires, colloques, ateliers
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.