SIST Ouest Normandie recrute un(e) Agent d'accueil sur le centre de Cherbourg dans le cadre d'un remplacement maladie.
Le poste est à temps partiel avec comme journées travaillées les lundis après-midi, mardi, mercredi, jeudi matin et vendredi, soit 4 jours par semaine travaillés.
Directement rattaché(e) à la Responsable de secteur Nord, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés de l'Association et échangez essentiellement avec les salariés et les adhérents, mais également avec les fournisseurs ou tout autre partenaire.
Vos missions
De manière générale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, informez et orientez les visiteurs.
Vous assurez tout type de missions administratives dont celles liées au fonctionnement du centre.
Plus en détails, vous devrez :
Accueillir physiquement les salariés et les autres visiteurs du centre, les orienter et assurer un premier niveau d'information
Mettre à jour la fiche salarié dans le progiciel et mettre en attente
Gérer le standard téléphonique (réception, transfert des appels et prises de messages)
Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier du centre
Réceptionner les commandes et les transmettre au personnel concerné
Mettre en forme tout type de document et en effectuer la reliure
Effectuer tout type de classement et archivage
Réaliser tout type de travail administratif
Traiter et mettre à jour les informations de l'adhérent obtenues via le portail ou mails
Votre profil
De formation de type Bac accueil - relation client, vous bénéficiez d'un sens relationnel reconnu et d'une rigueur administrative et organisationnelle.
Vous maîtrisez l'outil bureautique de manière générale et pratiquez à un niveau confirmé le pack office.
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