Description de la mission
1. Assurer la coordination administrative de la direction : distribution du courrier, gestion des parapheurs, copies, classement, archivage, gestion du registre des actes RH en lien avec le service archives
2. Gérer et suivre des dossiers transversaux tels que les délibérations au Conseil Municipal, le CT-CHSCT, le lien avec la communication interne etc…
3. Assister les cadres de la DRH dans la gestion de l’agenda RH : temps forts, organisation /planification des réunions transversales, préparation des fonds de dossiers pour ces réunions (notamment pour les instances paritaires)
4. Rédiger des notes, comptes-rendus et courriers
5. Assurer la création et le suivi de tableaux de bord, le cas échéant
6. Superviser l’activité pré-accueil et accompagner l’agent d’accueil en emploi tremplin ; en tant que tuteur, vous participez à l’évaluation de cet agent. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique avec cet agent et le remplacez en son absence
7. Participer au remplacement des gestionnaires recrutement et formation en cas d’absence
8. Suivre les commandes (matériel COVID, fournitures…) avec l’agent du pré-accueil et gérer les badges d’accès
Description du profil
Vous êtes de formation Bac + 2
Vous avez une expérience confirmée d’assistanat de direction
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
Votre expression écrite et orale est d’un bon niveau
Qualités requises
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication et des priorités
Vous maîtrisez la planification
Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics
Votre capacité d’analyse et de synthèse sont des atouts
Vous savez être autonome et force de propositions
Rigoureux et organisé, vous êtes réactif
Condition de recrutement
Poste à pourvoir à temps complet
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Techniciens territoriaux
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé (dans la limite de 60€ par mois) et à la prévoyance
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable
Candidature à envoyer avant le 31 octobre 2025
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