A propos de nous : Engel & Völkers, fondé en Allemagne en 1977, est aujourd'hui le leader européen de l'immobilier haut de gamme. Le groupe s'est construit sur des valeurs d'excellence de service, face à une clientèle internationale exigeante.Pour renforcer nos équipes sur un marché français à fort potentiel, nous recrutons un consultant indépendant en immobilier de prestige confirmé. Dans le cadre du fort développement de son activité, Engel & Völkers France recherche pour son siège installé à Paris un(e) Chargé(e) de Formation et Gestion Administrative (H/F)
Les missions du poste :
- Gestion de l'organisation logistique et administrative du département Formation :
Gestion de l'organisation des nouveaux conseillers entrants pour faciliter l'arrivée (planning, accueil jour 1, envoi des invitations diverses, recueil des documents nécessaires, prise de RDV photos professionnelles, mise à jour du trombinoscope etc.)
- Gestion de l'organisation et de la coordination des formations continues : (salles, intervenants internes et externes, participants, matériel, questionnaire de satisfaction etc.)
- Recueil de données : statistiques liées aux formations, suivi des conseillers lors de RDV dédiés.
- Gestion de la plateforme de formation digitale (mise en ligne du contenu, suivi du nombre de vues, information par mail aux conseillers des nouveaux contenus disponibles etc.)
- Création ou rassemblement d'idées principales à partir de thèmes donnés pour des modules à venir (possibilité d'évoluer vers la création de modules et/ou l'animation si motivation et appétence du collaborateur)
- Contribution à l'élaboration de la newsletter Formation mensuelle
- Mise à jour de la base de données des formations ALUR effectuées par les conseillers dans le cadre des obligations légales.
- Participation au processus de certification et leur évolution - Veille sur les sujets immobiliers - Challenges : récolte et mise en page des données.
· Gestion Administrative :
- Reporting des entrées / sorties des conseillers sur nos outils
- Traitement et suivi administratif complet des dossiers loi ALUR
- Campagnes d'emailing
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