Responsable administratif et financier (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 4 personnes, votre mission est d'assurer la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Vous pilotez la comptabilité, la trésorerie et les budgets, veillez au respect des obligations légales et garantit la fiabilité des données financières (à la direction générale ainsi que devant le Groupe). Vous assurez également le suivi de la performance à travers des indicateurs de gestion et l'analyse des écarts. Acteur central de l'entreprise, le RAF accompagne la direction dans le pilotage de l'activité et l'optimisation des coûts, et la pérennité de l'activité opérationnelle.

Pour ce poste, vous managez une équipe pluridisciplinaire de 4 personnes, réparties entre comptabilité, contrôle de gestion et ADV. Vos principales missions seront notamment :

1 - Gestion comptable et administrative :
- Assurer la qualité de la tenue comptable de vos équipes, contribuer à la production de la comptabilité générale et analytique jusqu'à l'établissement des états financiers périodiques (bilan, liasse fiscale, clôtures mensuelles, déclarations fiscales, ...)
- Garantir la régularité et fiabilité des reportings comptables internes auprès du groupe, et être l'interlocuteur central des sujets comptables et financiers
- Assurer le suivi des contrats relevant du périmètre du poste (frais généraux, achats, investissements, baux...) et coordonner les projets associés, dans le respect des procédures du Groupe - garantir une continuité dans le contrôle interne et les procédures
- Veiller au respect et à la conformité légale et règlementaire de l'activité comptable, juridique, fiscale ainsi que fournisseurs de l'entreprise

2 - Trésorerie :
- Vous assurer de la qualité de la tenue des comptes bancaires, en établissant et mesurant la fiabilité des provisions / prévisionnels, rechercher et justifier les écarts, en suivant un reporting précis
- Contribuer à la bonne gestion des encaissements et contrôle du cash en pilotant avec l'ADV les encours clients, et monitorant le DSO
- Participer à la sécurisation des flux cash physiques en contrôlant et vous assurant du respect en matière de prévention et sécurisation des liquidités
- Produire des prévisionnels et forecast de trésorerie basé sur les comptes, la comptabilité, les contrats et activité opérationnelle

3 - Contrôle de gestion :
- Manager et accompagner dans sa montée en compétences l'équipe contrôle de gestion
- Elaborer les budgets, prévisionnels, justifier des écarts auprès de la direction financière pour l'entité et via les opérationnels pour les budgets opérationnels
- Mettre en place et suivre les tableaux de bords et KPI opérationnels (en vous appuyant sur votre équipe)
- Superviser le suivi des coûts, la rentabilité des projets et des centres de coûts, et accompagner les opérationnels dans la maîtrise budgétaire

4 - Analyse et supervision opérationnelle de l'activité :
- Garantir l'activité opérationnelle de prestataires spécifiques (convoyeurs, sécurité, ...)
- Contrôler le respect des procédures opérationnelles dans le cadres d'événements et activités commerciales (encaissements, sécurité, convoyeurs, respect de la règlementation, ...)
- Produire des analyses et reportings spécifiques aux événements commerciaux
- Contribuer au bon déroulement de l'activité opérationnelle & commerciale

Enfin, en temps que pilier de la gestion, vous participez aux projets internes divers (modernisation des outils, procédures, etc.)


Votre profil

Vous intervenez dans une organisation de taille humaine (40 personnes environ), et prenez un poste stratégique, dans lequel vous êtes le partenaire permanent du Directeur Général et DRH. A ce titre, votre bienveillance, votre rigueur, et votre technicité sont les 3 items qui feront la différence - et potentiellement de vous l'acteur clé d'une très belle entreprise reconnue de Marseille.

Doté d'en tempérament accompagnant, vous êtes le repère naturel et évident d'une équipe compétence et expérimentée, à accompagner dans la durée. Référent et "gardien du temple", vous êtes capable d'alerter, produire des préconisations et suggérer des améliorations continues : c'est tout l'enjeu du poste!
Un tempérament agile et alerte sont indispensables.

Vous justifiez d'une expérience de 8 à 10 années avec à minima 6 années sur un poste similaire (RAF ou équivalent), et savez adopter une posture à la fois bienveillante et dynamique dans un environnement à taille humaine.

Pour ce poste, la rémunération pourra varier selon votre niveau d'expériences et technicité, et pourra varier entre 50 et 60 K€ brut annuels.
La prise de poste est possible rapidement, notre client est disposé à attendre la durée d'un préavis si vous êtes en poste - n'hésitez pas à postuler!