Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.
Le poste :
Vos missions en tant que secrétaire assistant (e), chargé(e) de planification :
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Accueil téléphonique des clients
- Gestion du planning des intervenants
- Saisie et traitement des absences, des congés
- Répondre aux demandes des intervenants
- Répondre aux demandes des clients
- Planifier les devis entrants
- Tenue des tableaux de bord
Profil recherché :
- Bonne présentation
- Bonne élocution (langage clair et courtois)
- Bon sens relationnel
- Bon sens organisationnel
- Sens de l'écoute
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire demandés :
- Utiliser Microsoft Office
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer par téléphone
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Rédiger des comptes rendus de réunion
Savoir-être demandés :
- Organisé
- Adaptabilité
- Communiquant
- Ecoute
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