H/f assistant(e) comptable

Vos missions en quelques mots L’Assistant(e) Comptable est polyvalent(e) et peut intervenir indifféremment sur des tâches administratives et comptables. Il/Elle assure principalement le traitement de la chaîne comptable du GRADES. Il/Elle exerce en sus des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’entreprise et participe à l’accueil et à la gestion de la permanence des locaux. Il/Elle est l’interlocuteur(trice) des partenaires internes (Directeur, Secrétaire Générale, Directeurs de pôles, collaborateurs) et externes (membres, fournisseurs, administrations, cabinet comptable). Tâches principales : Comptabilité Enregistrement des opérations comptables en s’assurant de leur fiabilité Relations et suivi avec les organismes sociaux, fiscaux et bancaires Suivi des paiements, relance des impayés Réalisation et suivi des bons de commande Gestion des litiges clients/fournisseur en collaboration avec le(s) directeur(s) de pôle Enregistrement et traitement des factures des fournisseurs Contrôle et émission des factures auprès des clients (membres, organismes tutélaires) Suivi des paiements, relance des impayés Organisation et classement des documents comptables Elaboration de la Clôture comptable en collaboration avec le pôle Administration Générale Accueil Accueil, orientation téléphonique et physique des prestataires, des fournisseurs, des membres, du personnel et de la direction, des partenaires institutionnels Secrétariat Réception et accueil téléphonique ; Gestion du courrier : réception - distribution – préparation affranchissement - publipostage – envoi ; Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, documents d’information et procédures ; En appui de l’organisation de réunions : convocation, réservation de salle, préparation de salle, préparation café, accueil participants, remise en état de la salle (hors évènementiel) ; Tri, classement et archivage des documents ; Mise à jour de l’outil de travail collaboratif (SharePoint) ; Réactualisation et suivi des listings (liste établissements, liste de diffusion). Profil recherché Prérequis : BAC PRO et/ou BAC2 avec expérience professionnelle validée en comptabilité Débutant(e) accepté(e) Compétences techniques : Techniques de secrétariat et d’accueil téléphonique Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, PowerPoint, Excel (niveau confirmé), des logiciels comptables Connaissance du plan comptable Organisme soumis à la gestion de comptabilité publique (Logiciel ELAP-Finances) Compétences transverses : Sens de l’organisation, rigueur, discrétion Sens de l’accueil Polyvalence Sens des responsabilités, sens de l’initiative dans son domaine de compétence Capacité d’adaptation et d’évolution Capacités rédactionnelles Esprit de synthèse Dynamisme et motivation Esprit d’équipe, diplomatie Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion Compétences attendues Qualités requises : Autonomie, anticipation et sens de l'initiative dans son domaine de compétence Connaissance du domaine de la santé et/ou des enjeux d'inclusion Bonnes qualités relationnelles Sens de la confidentialité, intégrité et éthique Capacité à animer des processus transversaux Réactivité et capacité d'adaptation et d'évolution Sens de l'organisation et rigueur Ecoute et Pédagogie Sens du service client Grande aisance en communication orale Qualités rédactionnelles Esprit de synthèse Localisation Localisation : 12 avenue Pierre Mauroy, 59120 Loos Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Personnes à contacter rh@esante-hdf.fr rh@esante-hdf.fr