Assistant-e de direction f/h

Dans le cadre d’une réorganisation interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant-e de Direction H/F pour notre association basée au Palais-sur-Vienne (87).

Rattaché à la directrice de l'association, votre mission consistera à Structurer, sécuriser et piloter la gestion administrative, financière (recherche de financement, montage des dossiers de subvention) et RH de l’association afin de soutenir son développement.



Développement de ressources financières

* Veille et identification d’opportunités de financement
* Contribution aux dossiers de subventions et mécénat
* Participation à la recherche de partenaires (entreprises, fondations, mécènes)
* Développer les appels à projet
* Suivi administratif des financements obtenus



Gestion administrative et financière

* Suivi administratif global de l’association
* Lien avec le cabinet comptable (transmission des pièces, suivi)
* Suivi de trésorerie
* Pointage bancaire mensuel
* Suivi des factures clients et fournisseurs
* Relance des impayés



Gestion sociale et GRH

* Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers)
* Transmission des éléments variables de paie
* Suivi des congés et absences
* Gestion des plannings
* Appui à la direction sur les recrutements (organisation, suivi)



Organisation interne

* Organisation logistique des réunions d’équipe : CA, bureau …
* Préparation de supports administratifs
* Contribution à la structuration des outils internes (procédures, suivi)



Appui stratégique et pilotage

* Participation à la préparation :
* Du budget prévisionnel
* Du bilan annuel
* Du rapport d’activité
* Production de tableaux de suivi et d’aide à la décision



Des Déplacement ponctuel sont à prévoir pour des salons, réunions et rencontres partenaires.



Conditions du poste :

Salaire : à partir de 30k€ brut annuel, selon profil et expériences sur 12 mois

Contrat CDI / ETAM, 35H. Travail en semaine du lundi au vendredi midi. (4 jours ½)

Avantages :

* TT exceptionnel après période d'essai
* Convention national collective ECLAT


Vous êtes diplômé(e) d’une formation minimum Bac+2 à Bac+3 de type BTS assistante de gestion PME, BUT GEA ou licence dans les domaines de la gestion administration ou de la comptabilité.

Vous possédez une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, au sein d’un milieu associatif ou PME, ou vous avez pu développer des compétences en gestion administrative, comptable et financière ainsi qu’en administration du personnel.

Une sensibilité aux enjeux d’accessibilité et de handicap ainsi qu’une adhésion aux valeurs du projet associatif serait un plus.



Compétences techniques :

* Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière
* Connaissance du fonctionnement associatif appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
* Capacité à suivre un budget et analyser des données
* Connaissance des bases RH et paie
* Capacités rédactionnelles (rapports, dossiers)



Savoir être :

* Fiabilité et discrétion (données sensibles)
* Polyvalence
* Capacité à travailler dans une petite structure
* Esprit d'équipe
* capacité à travailler en autonomie
* Engagement et adhésion aux valeurs du projet associatif


Association loi 1901 et créée en 2010, Mes mains d’or est engagée dans l’accès à la lecture, à la culture et à l’éducation pour les personnes en situation de handicap, à travers l’édition de livres adaptés, la formation et la création de ressources accessibles.



L’association compte 5 salariés et 26 bénévoles et bénéficie également de l'appui de grands partenaires tels que la région Nouvelle-Aquitaine et la fédération nationale des aveugles.