Responsable supervision de la paie et administrateur.rice fonctionnel sirh

À propos de nous

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.

Site internet :


Mission

Co-piloter les activités de paie

Assurer une veille réglementaire et technique relative à la paie, en lien avec la coordinatrice de paie et le référent fonctionnel SIRH.

En alternance et en lien étroit avec la coordinatrice de paie et les gestionnaires carrière/paie :

Veiller au respect du calendrier de paie

Assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnels

Contrôler les variables de paie avant transmission à l’agence comptable

Vérifier des pièces justificatives à l’appui des mouvements

Assurer le calcul des charges et la liquidation de la paie

Assurer le calcul et la saisie de certaines indemnités collectives à répartir avec la coordinatrice de paie.

Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN.

Rédiger des notes à destination des personnels, de la Direction et de l’agence comptable.

Co-réaliser la DSN

S’appuyer sur l’expertise de la coordinatrice de paie en matière de DSN, pour organiser avec elle la réalisation de la DSN, en alternance.

Piloter la démarche qualité de la paie

En qualité de référent « Contrôle interne comptable » de la DRH, superviser et développer les opérations de contrôle interne pour garantir la qualité des opérations de paie

Elaborer et décliner un plan de contrôle annuel thématique de la paie, en traçant les contrôles effectués et en proposant des actions correctives

Concevoir et maintenir des outils de contrôle de paie, en lien avec la DNSI

Rédiger et suivre, en lien avec la responsable du pôle paie de l'AC, la convention partenariale DRH/AC

Rédiger et diffuser des fiches procédures

Répondre aux demandes formulées dans le cadre du plan de contrôle de l’agence comptable en lien avec la coordinatrice de paie.

Administration fonctionnelle du SIRH Cantoriel

Avec l’appui du chef de projet SIRH, et après une montée progressive en compétences sur le SIRH Cantoriel :

Paramétrage du progiciel de paie Cantoriel, en lien avec l’éditeur du logiciel et les équipes RH et informatiques de l’EHESP

Faire remonter et suivre la résolution des anomalies

Définir, rédiger et relayer les besoins fonctionnels du service RH sur l’outil Cantoriel

Réaliser des tests fonctionnels et valider les montées de version

Assurer le suivi de l’exécution du marché de maintenance

Etre l’interlocuteur privilégié de l’éditeur

Autres missions

Contribution aux opérations de clôture, en lien avec la contrôleuse de gestion sociale.

Selon les besoins, piloter et participer à des groupes de travail relatifs à son champ d’activité.


Profil

Savoirs :

· Connaissance du statut et de l’organisation de la fonction publique

· Maîtrise de la réglementation et de la technique paie dans la fonction publique

· Maîtrise de la DSN et de son analyse

· La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus

Savoir-faire :

· Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à un outil métier

· Capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs

· Aptitude à la rédaction de notes et procédures

· Aptitude à gérer son activité dans un calendrier contraint et exigent

Savoir être/qualités relationnelles :

· Grande discrétion et sens de la confidentialité

· Réactivité et force de proposition

· Rigueur

· Esprit d’équipe