Au sein de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo Universitaire (DAMHU), votre mission consiste à gérer les aspects métier du logiciel de gestion du temps médical (GTMED) :
* Administration du logiciel GTMED (aspect métier) : création, modification et mise à jour des profils des médecins référents et gestionnaires sur application
* Missions d’assistance :
- Support aux praticiens en cas de difficultés de saisie, de compréhension et d’utilisation
- Assistance sur les fonctionnalités de l’outil (possibilités offertes par l’outil dans la gestion des tableaux de service)
* Gestion des tableaux de service créés dans GTMED (environ 300) :
- Création et paramétrage des tableaux de service
- Mise à jour et modifications des tableaux de service au vu des demandes des pôles
- Chargement des tableaux de service des 16 pôles d'activité hospitalière chaque mois
* Gestion des éléments variables de paie :
- Vérification de la complétude des tableaux de gardes et astreintes (200 lignes de gardes et astreintes) et aide à la saisie
- Régularisations des éléments liés à la permanence des soins
- Dématérialisation des pièces justificatives
- Suivi des échéances et communication mensuelle sur la clôture de paie
- Contrôle sur temps additionnel
* Gestion des absences du personnel médical
- Vérification des compteurs dans GTMED (CA, RTT, CET)
- Vérification des interfaces avec AGIRH (absences réglementaires, dates d’entrée et sortie…)
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
* Diplôme de niveau V (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
* Maîtrise bureautique
* Aisance avec l'utilisation de logiciels RH
* Connaissance de l'environnement hospitalier et en particulier l’organisation médicale
* Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel Outlook….)
* Réglementation liée à la gestion du temps de travail du personnel médical
* Technique de base de paie liée à la permanence des soins
* Logiciel de gestion des RH (AGIRH), Logiciel de gestion de gestion du temps de travail médical (GTMED)
* Rigueur intellectuelle et opérationnelle
* Esprit d’initiative
* Esprit d’équipe
* Organisation
* Discrétion et réserve
* Bon relationnel
* Disponibilité
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