Secrétaire médical(e) cdd (h/f) avec exp secrétariat chirurgical

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de
la Clinique de l'Union. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en
charge complète et personnalisée à ses patients.
Les horaires sont répartis sur 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Le secrétariat est fermé le
week-end.

Missions principales :
En relation avec la patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions
confiées à la secrétaire médicale / assistant(e) médical(e) sont les suivantes :
Tâches du secrétariat médical :
- Accueillir et orienter les patients, tant en présentiel qu'au téléphone.
- Gérer les entrées et sorties
- Encaisser les consultations
- Gérer les dépassements d'honoraires.
- Éditer et transmettre les feuilles de soins électroniques.
- Présenter les protocoles pré-endoscopiques aux patients et expliquer les examens médicaux.
- Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus opératoires et de chimiothérapie sur un logiciel
dédié.
- Effectuer les demandes d'hospitalisations électroniques et assurer le suivi des dossiers.
- Vérifier et mettre à jour les plannings des blocs opératoires et des consultations.
Tâches d'assistanat médical :
- Préparer les PH-métries : manipulation et entretien des équipements (calibrage, retrait, nettoyage).
- Poser la vidéocapsule et, si nécessaire, la retirer.
- Préparer les documents médicaux nécessaires aux consultations et aux traitements (courriers,
comptes-rendus, documents pour la chimiothérapie).
- Assurer la gestion comptable quotidienne (clôture de caisse, télécollecte).
Profil recherché :
Le ou la candidat(e) doit être titulaire du diplôme de secrétaire médical(e) et/ou assistant(e)
médical(e) et justifier d'une expérience minimale de 2 ans en secrétariat chirurgical, que ce soit au
poste de secrétaire/assistante médicale ou aide-soignante au bloc.
Des connaissances médicales solides sont requises.
Un tempérament rigoureux et réactif est indispensable pour mener à bien les missions
administratives.
Autonomie et dynamisme sont également recommandés, car le rythme de l'activité est soutenu
Modalités de recrutement
Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.