Votre agence, Crit La Défense Fonction supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement.
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un.e Gestionnaire Contrats.
Vos missions seront les suivantes :
- Instruction des contrats :
- Préparer les dossiers, vérifie la remontée des informations nécessaires à l'instruction de la demande de contrat
- Vérifier la cohérence et la rentabilité globale de l'offre commerciale
- Suivre l'avancement des dossiers et en informe la force de vente
- Préparer les demandes de validation de dossiers destinées aux partenaires bancaires
- Editer les contrats après avoir vérifié la bonne saisie des conditions contractuelles
- Préparer la commande de matériel ou de déblocage de fonds avant renvoi des contrats signés au client
- Assurer l'instruction des contrats selon les procédures et la politique commerciale en vigueur et être garant de leur conformité
- Gestion des commandes de matériels et traitement des factures :
- Gérer et suivre les commandes de matériels de lubrification (livraison, SAV...) et d'équipement
- Contrôler et traiter les factures de matériel et d'animation à régler, s'assurer de leur conformité, et les valider selon ses délégations
- Gestion des opérations commerciales régionales :
- Assurer le suivi des budgets régionaux et enregistrer les engagements de dépenses suivies par le contrôle de gestion (matériel, animation)
- Préparer, à la demande des directeurs régionaux des ventes, les réunions régionales.
- Gérer les opérations promotionnelles ponctuelles
- Divers :
- Assurer la permanence téléphonique du service pour les renseigner sur les avantages clients et dossiers en cours
- Préparer et envoyer les statistiques mensuelles aux différents groupes de clients
- Piloter les Protocoles d'Animation Agents et Adhérents : Calculer les Primes Animation Agents, vérifier et mettre à jour à date anniversaire les Agents et Adhérents, suivre le règlement des primes, après validation de la chef de service. Envoyer des situations intermédiaires
- Former et accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur prise de poste, formaliser et mettre à jour les modes opératoires
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