Secrétaire (h/f) à temps plein en cdd

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé à Paris 13 recrute:

Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

Vos missions :

* Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone);
* Traitement du courrier et des mails;
* Assurer la gestion des dossiers des résidents;
* Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants;
* Assurer le suivi des dossiers de demande d’admissionet préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission;
* Assurer les viistes d’établissement pour les futurs résidents et leurs proches;
* Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Autres missions:

Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc);

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

* Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
* Écoute, Empathie
* Discrétion
* Maitrise du pack office.
* Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médic- social serait un plus.

Poste:

* Poste à pourvoir à compter du 16/02/26
* Horaires de travail:
o 1 à 2 week-end travaillé(s) dans le mois
o Travail en roulement avec une seconde secrétaire et une assistante de direction
* Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place
* Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Rejoindre ADEFRESIDENCES, c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C’est aussi bénéficier d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Et si c’était vous notre talent de demain?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec 4 500 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 68 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).