Sous l’autorité du directeur de l’Uness, vous serez chargé-e de piloter l’activité administrative et financière du GIP. Vous travaillerez en lien étroit avec les services et avec l’ensemble de l’équipe administrative.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer la préparation, le suivi et l’exécution du budget
* Préparer le budget annuel, les budgets rectificatifs et pluriannuels, en assurer la saisie dans l’outil financier, le suivi et l’exécution, rédiger les notes et rapports de présentation,
* En lien direct avec l’agence comptable, vous participez à l’élaboration du compte financier, vous assurez la construction de la liasse budgétaire et comptable et vous rédigez les rapports de gestion,
* Assurer le suivi de l’exécution budgétaire tant sur les dépenses de personnel, de fonctionnement que d’investissement et en rendre compte (tableaux de bords, reporting….) au directeur. Ceci implique également d’effectuer des actes de gestion pour les dépenses et les recettes sur l’outils budgétaire dédié « ELAP finances ». ceci comprend la saisie des engagements juridiques, services faits, demande de paiement, titre de recette, ….,
* Piloter la masse salariale en lien avec le responsable des ressources humaines,
* Mettre en place les procédures d’achat en adéquation avec les besoins du GIP et en assurer le suivi, en effectuant les commandes en fonction des besoins des services (fournitures, prestations de service, matériels informatiques, mobilier. Vous effectuerez des recherches de fournisseurs ou de prestataires, en faisant l’analyse des offres reçues et en finalisant les actes d’achat.
* Mettre en place les procédures et les contrôles nécessaires à la sécurité administrative et financière du GIP et notamment élaborer des procédures internes budgétaires,
* Mettre en place les tableaux de bord et de suivi des marchés, conventions, projets financés, portefeuille projets … ,
* Superviser la remontée des indicateurs (quantitatifs, qualitatifs, financiers, …) et des rapports intermédiaires et finaux des projets financés et contrôler les résultats par projets,
* Mettre en place le contrôle interne comptable,
* Valider les dépenses en veillant à la fiabilité des pièces justificatives transmises et valider les processus de mise en paiement, dans le système d’information financier,
* Réaliser les opérations de clôture en fin d’année budgétaire,
* Assurer le suivi de l’inventaire comptable,
* Exercer une fonction de veille sur la trésorerie,
* Réaliser des analyses et des calculs de coûts et initier la démarche de contrôle de gestion,
* Assurer la bonne coordination des flux entre l’ordonnateur et l’agence comptable,
Assurer le fonctionnement courant du GIP :
* Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements,
* Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité,
* Assurer le suivi administratif de conventions et de contrats
Accompagner les services dans le cadre de la gestion des projets au quotidien
Développer une veille dans les domaines d’intervention du GIP
PROFIL RECHERCHE
* Formation supérieure (Niveau Master)
* Expérience sur poste similaire
* Une expérience dans la Fonction Publique et plus particulièrement le milieu universitaire est nécessaire
*
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
* Connaître les règles des finances et de la comptabilité publique
* Connaître la GBCP
* Maîtriser les techniques de communication écrite et orale notamment vis-à-vis des interlocuteurs externes
* Maîtriser parfaitement les outils bureautiques
* Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, de la santé
* Qualité rédactionnelle et de synthèse (rédaction de comptes-rendus, rapports, courriers….)
* Aisance à l’oral
* Aptitude au travail en équipe et en transversalité
* Rigueur / fiabilité/ confidentialité
* Réactivité et anticipation
* Capacité d’initiative, force de propositions
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