Gestionnaire administratif ehpad - h/f

Description :

LE CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES (92) RECRUTE POUR SON SITE DE LELÉGARD – ETABLISSEMENT D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES (EHPAD) UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l’accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées.

MISSIONS GENERALES DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS :

1 ACCUEIL DES USAGERS ET INTERVENANTS EXTÉRIEURS (PHYSIQUE, TÉLÉPHONIQUE, PAR MAIL)

* Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
* Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)
* Organisation du hall d’accueil et des affichages

2 GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS

* Gérer les dossiers de demande d’admission
* Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
* Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …)
* Remplacement sur les missions EHPAD/USLD en cas de congés, d’absence

3 FINANCES

* Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
* Facturation des départements (APA, ASH)
* Dépôt des factures sur Chorus Pro
* Tableaux de suivi divers

4 GESTION DE LA RÉGIE

* Suivi des achats (régie d’avance)
* Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …
* Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

CONTRAINTES, INTERETS / CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE :

* Diversité des missions
* Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard
* Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)
* Remplacement sur les missions EHPAD (J. ROSTAND) ou USLD (Pasteur) en cas de congés, d’absence

INFORMATIONS SUR LE POSTE

La formation sur le poste sera assurée en interne.

* CONTRAT : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable
* HORAIRES : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
* LIEU DE TRAVAIL : 1 rue Lelégard – 92210 SAINT CLOUD
* SALAIRE : de 1800€ à 1900€ net mensuel (selon expérience)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



Profil recherché :


PROFIL RECHERCHÉ

* Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
* Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
* Bon niveau en orthographe et syntaxe
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
* Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe