À propos de nous
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Le Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructures (P2I), qui emploie plus de 200 agents, est structuré autour de deux directions, un service et une cellule administrative et financière.
L’objectif de ce pôle est d’assurer les conditions optimales de fonctionnement de l’établissement pour que les missions de service public de l’enseignement et de la recherche soient remplies. Les missions portent sur la conduite d’opérations de constructions neuves, de réhabilitations immobilières lourdes, les grosses réparations, l’entretien, la maintenance, l’exploitation du parc immobilier ainsi que la logistique de l’université. A ces missions s’ajoutent celles relevant des domaines de l’hygiène, de la sécurité, de l’environnement mais également de la transition écologique et du développement durable.
Le parc immobilier concerné est réparti sur 18 sites implantés dans 7 villes du versant sud de la région Hauts‑de‑France. Il est composé de 115 bâtiments représentant une surface d’environ 290 000 m².
Structure de la Direction des Services de Maintenance et de Maîtrise d’Ouvrage Immobilières
* Le Service Maîtrise d’Ouvrage, Travaux et Investissements (SMOTI)
* Le Service Maintenance des installations et de l’Energie (SMILE)
La Direction compte au total 12 collaborateurs et assure notamment la conduite d’opérations de constructions neuves, de réhabilitations immobilières lourdes, les grosses réparations, l’entretien, la maintenance ainsi que l’achat des énergies. Elle garantit l’élaboration et le suivi administratif, technique et financier, ainsi que la bonne exécution du programme pluriannuel des investissements.
Localisation
Chemin du Thil – Campus Thil – Rotonde Centre – AMIENS
Activités Principales
* Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie immobilière et environnementale de l’établissement à travers notamment du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l’établissement
* Prendre en compte les politiques nationales dont celle de l’environnement et du développement durable
* Participer à l’élaboration des budgets d’investissement et de fonctionnement de la Direction, en assurer l’exécution et le suivi
* Construction le programme annuel de rénovation et de maintenance en lien avec les responsables de sites
* Participer à l’élaboration et à la mise en place des outils de pilotage et de suivi de l’activité de la Direction, contribuer à la complétude des bases de données dont celle de l’immobilier de l’Etat (RT‑ESR)
* Analyser les données stratégiques et procéder à l’analyse qualitative des différents indicateurs en vue d’éclairer les choix stratégiques et/ou structurels à venir pour le Pôle
* Veiller au respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
* Veiller à la sûreté de l’établissement, préparer les commissions de sécurité en lien avec la Direction et les différents services du Pôle, participer aux cellules de crise
* Contribuer à la mise en place d’un véritable système d’information patrimonial, à la structuration des données et des plans
* Assurer une veille juridique et réglementaire sur les thématiques susceptibles d’impacter les activités de la Direction
* Participer à la rédaction des procédures et process internes à la Direction mais également inter‑pôles et Directions
* Être force de proposition sur les éventuels ajustements organisationnels nécessaires au niveau de la Direction pour gagner en efficience et répondre à l’entièreté de nos obligations réglementaires
Activités Associées
* Apporter son expertise dans les domaines du bâtiment, de la conduite d’opération en maîtrise d’ouvrage directe et des marchés publics à la direction générale des services et à la gouvernance
* Apporter une assistance aux chefs de service dans leurs missions respectives
* Superviser et anticiper les études pour constituer les dossiers de candidature aux appels à projets réguliers de la DIE et notamment ceux ayant attrait à la rénovation énergétique de nos bâtiments
* Superviser la conduite des opérations d’investissement et de maintenance, veiller au respect des budgets et des délais
* Superviser l’élaboration des dossiers d’expertise des opérations d’investissement ainsi que la réalisation ou le pilotage des études préalables
* Assurer le suivi des marchés d’assurances et des éventuels sinistres en lien avec la Direction des Affaires Juridictionnelles et Institutionnelles (DAJI)
* Assurer un suivi des conventions ayant notamment trait à la gestion immobilière et foncière de l’établissement
* Être force de proposition en matière d’économies d’énergie et d’actions visant à décarboner les activités de l’établissement en lien avec l’ingénieur d’études en charge de cette thématique et contribuer activement à accompagner la démarche de labélisation Développement Durable et Responsabilité Sociétale de l’établissement
* Contribuer à la valorisation de Certificat d’Économies d’Énergie
Conditions Particulières d’Exercice
Ce poste demande une disponibilité et un investissement important (amplitudes horaires variables) et une capacité à être réactif pour gérer les imprévus et urgences. Une appétence particulière pour la gestion des ressources humaines est souhaitable et des qualités relationnelles sont indispensables. Permanence téléphonique à assurer et astreinte possible.
Rémunération
Rémunération basée sur la grille indiciaire : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/tqaY9jzpfdLrafp
Type de contrat
CDD 3 ans, Poste vacant, Temps plein, ouvert aux Titulaires et aux contractuels
Date limite pour postuler
jusqu’au 07/02/2026
Profil
Connaissances (savoirs)
* Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine (connaissance approfondie)
* Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
* Pilotage des organisations
* Techniques de négociation (connaissance approfondie)
* Politiques, dispositifs et procédures propres aux champs d’intervention (connaissance générale)
* Commande publique (connaissance approfondie)
Compétences Opérationnelles (savoir‑faire)
* Savoir prendre des décisions dans un système complexe (expertise)
* Piloter un projet (expertise)
* Définir des procédures et des règles et encadrer les normes des domaines d’action (expertise)
* Encadrer / Animer (expertise)
* Conduire une négociation (maîtrise)
* Savoir représenter l’établissement (maîtrise)
* Savoir jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision (expertise)
* Accompagner les changements (maîtrise)
* Savoir évaluer, mobiliser et valoriser les compétences et recourir à l’externalisation
* Fixer les objectifs quantitatifs et qualitatifs et en vérifier la réalisation
* Savoir conduire des entretiens ou des réunions
* Savoir rédiger courriers, rapports et notes
* Savoir prévenir et/ou gérer les situations sensibles et les aléas
* Savoir déléguer
* Utiliser les technologies de l’information et de la communication (maîtrise)
Compétences Comportementales (savoir‑être)
* Capacité de conviction
* Capacité à développer une vision stratégique
* Capacité de conceptualisation
* Sens du service public
* Sens du relationnel
* Esprit d’initiative et de réactivité
Diplômes / Expériences Souhaités
Diplômé(e) de niveau Bac + 5 (master professionnel, ingénieur) ou de niveau Bac + 3 avec expérience
Référence de l'offre : lfwd7y7jm9
#J-18808-Ljbffr
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