Gestions scolarité - sess-staps

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.


Mission

Missions :

• Assurer, en liaison avec les responsables de service, l’accueil des usagers, le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants FI-FA-FC, depuis la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme.

• Assurer le lien et la transmission des informations avec l’équipe pédagogique et les partenaires de formation

- Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et le public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique. Répondre aux réclamations d’ordre pédagogique des étudiants et les résoudre si possible et, le cas échéant, les communiquer aux enseignants concernés.

• Préparer et participer aux réunions d’information et d’accueil et aux manifestations concernant les formations.

• Assurer l’interface entre les enseignants et les étudiants. Gérer les campagnes de candidatures.

- Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des étudiants et les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE.

• Mettre à jour la modélisation du contrôle des connaissances en concertation avec les responsables pédagogiques des formations et le responsable de scolarité de l’UFR SESS-STAPS. Assurer l’inscription pédagogique

• En lien avec le service de formation continue de l’UFR, préparer les attestations de présence pour les étudiants relevant de la formation continue.

-Recueillir et traiter les informations nécessaires à la bonne gestion des étudiants et des formations et collaborer à l’organisation des examens terminaux

• Mettre en forme les livrets étudiant ; vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés en CFVU.

• Diffuser les documents et les renseignements relatifs à la formation.

• Assurer le circuit des conventions de stage,

• Préparer et éditer les listes et les documents relatifs aux examens.

-Assurer la gestion, la collecte, la diffusion des résultats, préparer et participer aux jurys des formations

• Saisie des notes et préparation les jurys. Edition des procès-verbaux.

• Modifier les notes en fonction des décisions prises par le jury et gérer les contestations des notes. Editer les relevés de notes et les distribuer. Après les jurys, prévoir avec les enseignants la consultation des copies d’examens.

Activités associées :

• Assurer le secrétariat pédagogique des formations : saisir et envoyer des documents relatifs à la scolarité.

• Assurer les liens avec les enseignants responsables des formations, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l’université concernant la gestion des emplois du temps.

• Participation aux dossiers transversaux, notamment en cas de pic d’activité d’un service qui nécessite la collaboration de tous pour réaliser les objectifs de l’UFR ; faire preuve de polyvalence.


Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Environnement : enseignement supérieur et recherche

Savoir-faire :

• Accueillir les publics concernés ; Techniques d'accueil téléphonique et physique ; Techniques de communication

• Traiter administrativement et collecter des documents et convention dans les logiciels métiers

• Suivre un retroplanning ; Savoir rendre compte ;

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :

• Sens de l'organisation ; Réactivité ; Travailler en équipe