Overview
Au sein de notre équipe RH et rattaché à notre Responsable Formation, vous aurez en charge les missions suivantes :
Organisation et gestion administrative de la formation
* Recueillir les besoins en formation auprès des managers ou collaborateurs.
* Planifier les sessions de formation (dates, lieux, intervenants).
* Gérer les inscriptions et convocations des participants.
* Assurer le suivi administratif : conventions, feuilles de présence, attestations.
* Mise à jour des habilitations à disposition des opérationnels
* Suivre le budget formation et les coûts associés.
Relation avec les organismes de formation
* Contacter et sélectionner les prestataires externes.
* Négocier les devis et organiser les interventions.
* Assurer la logistique (salles, matériel, accueil des formateurs, repas).
Suivi et reporting
* Mettre à jour les tableaux de bord de formation.
* Suivre les indicateurs (taux de participation, satisfaction, ROI).
* Préparer les bilans annuels ou semestriels.
Gestion des obligations légales
* Veiller au respect du plan de développement des compétences.
* Gérer les dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.).
Communication interne
* Promouvoir les actions de formation via intranet, affiches, newsletters.
Autres missions
* Accompagnement des formateurs sur le contenu des formations «Mieux Produire Ensemble» (différents modules à créer ou à mettre à jour).
* Evaluation des formations management ou développement personnel après un délai de mise en pratique.
Actuellement en formation dans le domaine des Ressources Humaines, vous êtes motivé à rejoindre notre équipe pour découvrir concrètement le domaine de la formation. Doté d’un excellent sens du relationnel et d’une bonne organisation, vous avez à cœur de vous investir pleinement dans les missions qui vous seront confiées.
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