Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Rattaché(e) au Directeur Opérationnel Charpentes et Ossatures, en charge de la gestion de l'administration des ventes, vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe de Chargés D'Affaires et les Conducteurs de travaux. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à effectuer :

Gestion des commandes :
-Valider les offres dans SAP et suivre les comptes clients et les encours
-Gérer l'envoi des documents administratifs et le suivi des contrats
-Mettre à jour les commandes via les tableaux de suivi
Gestion des contrats de sous-traitance :
-Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance.
-Assurer le suivi des déclarations des sous-traitants et gérer l'accès aux chantiers.
Suivi des commandes achats et des cautions bancaires :
-Émettre et suivre les commandes d'achats externes
-Vérifier les factures avec la comptabilité fournisseur
-Gérer les demandes et le suivi des cautions bancaires
Suivi des situations de travaux :
- Suivre les situations de travaux mensuelles et relancer les paiements


-Issu d'une formation supérieure de type BAC2 minimum dans l'assistanat commercial/l'administration des ventes, vous avez acquis une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
-Vous maîtrisez les outils informatiques (SAP serait un plus), et êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément.
-Vous êtes habitué à travailler en collaboration avec différents services et intervenants. Rigoureux, organisé et précis, vous avez d'excellentes compétences en communication et un bon relationnel.
-Poste basé à Couëron du lundi au vendredi, possibilité de mission longue