Secrétaire accueil social des jeunes et proximain

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent social
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Un poste de secrétaire Accueil Social des Jeunes et Proximain – Adjoint administratif / agent social est à pourvoir au Centre Communal d’Action Sociale – Pôle Action Sociale – Accueil Social des Jeunes / Proximain.
L’agent sera placé sous l’autorité du Responsable Accueil Social des Jeunes et Proximain. Missions / conditions d'exercice Réaliser l’accompagnement socio-éducatif des jeunes dans le savoir habiter et gestion du quotidien
- Réaliser mensuellement, les visites conseils et propreté des logements auprès des jeunes (37 logements) à visée préventive, éducative, d’accompagnement et de soutien ;
- Intervenir au domicile ou à l’extérieur, auprès des jeunes de 18 à 27 ans, qui vise l’intégration sociale, le développement et l’autonomie ;
- Accompagner et aider les jeunes de l’ASJ dans la vie quotidienne et l'aménagement du cadre de vie : alimentaire, courses, entretien du logement, hygiène, organisation, budget, économie d’énergie… en tenant compte de leurs difficultés et de leurs singularités ;
- Montrer l’utilisation des produits, machines/outils aux jeunes pour faciliter leurs apprentissages : aspirateurs du service, nettoyeur vapeur, raclette, micro-onde, lave-linge auprès des résidences ou laverie… ;
- Informer régulièrement le travailleur social référent de l’ensemble des démarches effectuées, progrès, difficultés rencontrées avec le jeune et respecter le cadre d’intervention choisi.

Gérer les logements
- Assurer les pré-états des lieux et les états des lieux entrants et sortants ;
- Assurer le lien et partenariat avec les gardiens et les structures hébergeuses ;
- Signaler et suivre les réparations, interventions techniques, entretien du linge et ménages dans les logements auprès des bailleurs, entreprises et jeunes ;
- Encaisser les loyers (IML), redevances (ALT) et mise à jour du tableau ;
- Participer à la rédaction des bilans d’activités ALT/IML/ASE et à l’organisation des COPIL ;
- Suivre les demandes et annulations d’assurances auprès du service de la Ville ;
- Réaliser les commandes de matériel et fournitures nécessaires pour les logements et suivre les stocks.

Gérer le dispositif Proximain
- Recevoir et analyser les demandes téléphoniques ;
- Accueillir les usagers et les adhérents au sein du service ;
- Faire respecter les délais conventionnels ;
- Suivre et analyser les interventions au titre d’une démarche qualité ;
- Participer aux rencontres annuelles avec les artisans.

Participer à l’activité générale du service Accueil social des jeunes
- Effectuer l’accueil et l’orientation du public ;
- Travailler en collaboration avec les travailleurs sociaux du service ;
- Elaborer et traiter les données mensuelles et annuelles ;
- Appliquer les procédures d’organisation ;
- Réceptionner le courrier (logiciel Oxy courrier), le traiter et le classer ;
- Préparer les dossiers des jeunes via SIAO ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Remplacer le régisseur titulaire en tant que régisseur suppléant ;
- Participer au plan canicule ;
- Assister au réseau des secrétaires. Profils recherchés - Formation Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale (TISF) appréciée
- Connaître la collectivité et son fonctionnement
- Connaître et pratiquer les logiciels WORD et EXCEL
- Connaître et pratiquer les tâches de secrétariat
- Savoir créer les conditions pour un accueil de qualité
- Savoir rédiger des écrits professionnels
- Savoir respecter le secret professionnel
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Savoir repérer et signaler les éventuels dysfonctionnements
- Savoir rendre compte à la hiérarchie et aux collègues travailleurs sociaux
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire preuve de discrétion, de tact et de patience
- Permis B exigé