Secrétaire

Informations générales Référence BA019GNC-115896 Date limite de candidature 01/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assurer la suppléance du chef secrétaire Assurer l’accueil physique et téléphonique Prendre des rendez-vous, suivre et organiser l’agenda, d’un ou plusieurs responsables et du service Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails Assurer la prise de note lors des réunions, rédiger des comptes-rendus Mettre en forme et alimenter les documents du service et tous supports destinés aux unités de la division (respect des échéances) Rédiger des notes-express, des notes de service et tous documents relatifs aux cérémonies (tableaux, cérémonial, croquis) Mettre à jour des dossiers RH dématérialisés (gestion électronique des documents et suivi administratif) Participer à la gestion des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées (notation, avancement, renforts de cadres détachés) Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Gérer la documentation réglementaire du service Assurer le classement et l’archivage des dossiers Votre environnement professionnel : Activités du service Instruction militaire et professionnelle au profit des élèves gendarmes adjoints volontaires et élèves gendarmes Composition et effectifs du service 1 officier 1 sous-officier CSTAGN 2 personnels de catégorie C 1 gendarme adjoint volontaire Liaisons hiérarchiques Chef du secrétariat, chef de la division de la formation Liaisons fonctionnelles Unités et services de l’école Commandement des écoles de gendarmerie nationale Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires variables Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur Qui contacter ? Chef du bureau de la gestion du personnel 05.55.21.79.46 spc.bgp.eg.tulle@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis Savoir rédiger niveau pratique - requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique - à acquérir Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis Savoir s'adapter niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis Vos perspectives : Avancement de grade dans le cadre du statut Formation continue Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : École de gendarmerie de Tulle Caserne la Bachellerie 35 Boulevard Jean Moulin – BP 170- 19012 Tulle Cedex Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19) Lieu d'affectation TULLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ecole de gendarmerie de TULLE Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) spc.bgp.eg.tulle@gendarmerie.interieur.gouv.fr