Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services, la personne recrutée aura pour missions :
* Gestion des contrats de vacataires
o Diffusion de l'information auprès des vacataires
o Réception des dossiers des vacataires
o Vérification des pièces - Suivi des dossiers dans l'outil PCE
o Transmission à la DRH pour préparation du contrat
o Accueil et informations des vacataires_ Relances
o Gestion et suivi des intervenants bénévoles
* Gestion du secrétariat de la Direction
o Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
o Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
o Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
o Procéder aux réservations de salles et d'équipements
o Assurer le classement de documents et l'archivage
* Gestion des carrières RH BIATSS
o Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
o Suivi des calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc)
o Collecte des dossiers
o Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques agents
o Suivi des agents dans chronotime
o Relais avec le service de la DRH
* Participation aux dossiers stratégiques
o Gestion de tableaux de bord
o Participation au dossier CTI
o Rédaction des comptes-rendus (bureaux en alternance) et convocation aux instances
o Diffusion des informations
* Participation aux événements de l'école
o Participation à la vie de l'école (JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc)
o Participation à l'organisation des élections
o Gestion de l'affichage
o Préparation de salles pour réunions
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