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Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

CDI
Responsable administratif
Publiée le 20 juin
Description de l'offre

La cave coopérative Les Vignerons Montagnac Domitienne fait partie des acteurs majeurs en production d'AOP Picpoul de Pinet, AOP Languedoc et IGP Oc.

Son vignoble s'étend sur 2000 ha, allant de la plaine de Pézenas jusqu'aux portes de Montpellier, en passant par le bassin de Thau.

Nos 400 viticulteurs l'exploitent dans le respect de certifications environnementales telles que HVE, Bio et Terra Vitis.

Notre production de 130000 Hl par an est répartie sur 2 sites de vinifications, Montagnac et Cournonsec, qui chacun, traite les 3 couleurs et plus de 20 cépages.

Nous recherchons pour le site de Montagnac,

un/une Responsable adhérents/social/Informatique

Vos différentes missions seront:

Social

- déclaration d'embauche, contrats de travail permanents et saisonniers,

- vérification et pointage du temps de travail permanents et saisonniers,

- vérification et paiement des salaires en collaboration avec le service paye (externalisé)

- Suivi et mise à jour des documents obligatoires: registre du personnel, visites médicales, dérogations vendanges, règlement intérieur.

- suivi et communication des congés payés, RTT, absences.

- formulaires administratifs (MSA, prévoyance, impôts.)

- vérification des déclarations sociales réalisées par le prestataire

- veille en lien avec le prestataire paye des évolutions réglementaires et éléments d'actualité

Gestion des associés coopérateurs

- Suivi réglementation vitivinicole

- Gestion et suivi des coopérateurs et droit coopératif

- MAJ du fichier adhérents

- Déclaration de récolte

- Paramétrage logiciel Coopviti (attribution, solde, apports.)

- Mise en place de la rémunération des coopérateurs, valorisation du solde et règlement en lien avec le directeur et les élus

- Gestion des parts sociales et du registre des associés coopérateurs, mise à jour des engagements

Informatique

- Interlocuteur des prestataires informatique

- en veille en lien avec le prestataire sur les nouvelles technologies informatiques Le/La responsable adhérents/social/informatique centralise, en lien avec sa direction, l'ensemble des opérations liées au social de la cave coopérative. Il est également en charge des dossiers administratifs adhérents. Enfin, il est le référent de l'entreprise en matière de technologies informatiques.

Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous vous adaptez facilement à votre interlocuteur et votre environnement. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

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