Publiée le 18 juin
Mission du poste
Gestionnaire des ressources Humaines - paie et du handicap
Activités principales :
Paie et charges
- Responsable de l'élaboration de la paie en lien avec les gestionnaires RH et le binôme Paie,
- Responsable du mandatement, du contrôle de la paie et des charges et de toutes les opérations en découlant (DSN, édition et distribution des fiches de paie.) en lien avec l'agence comptable,
- Référente auprès du prestataire du logiciel de paie : déclaration et suivi des incidents, contrôle des modifications liées aux actualisations réglementaires, .
- Chargée du suivi des échéanciers de remboursement (commission d'aide d'urgence) en lien avec le service Affaires financières et l'agence comptable.
Référente Handicap au sein de l'établissement
- Rédiger la convention FIPHFP,
- Qualifier les actions relevant du FIPHFP,
- Mettre en œuvre la convention FIPHFP : dresser le bilan trimestriel des actions réalisées, assurer le contrôle et le suivi des dépenses, en lien avec le service Affaires financières,
Rédiger le rapport annuel à destination du FIPHFP,
- Coordonner l'action des différents acteurs du handicap au sein de l'établissement et localement,
- Réaliser la déclaration annuelle,
- Recueillir les attentes des professionnels en situation de handicap et BOE et proposer des solutions adaptées.
Retraite :
- Former et accompagner les agents lors de la réalisation de simulations de calcul de droits sur le site dédié,
- Informer les agents sur leurs droits,
- Conseiller les agents,
- Constituer les dossiers.
Gestion administrative
Veille juridique dans le périmètre de compétences
Participation aux réunions de service
Contribution à l'élaboration des différents documents réglementaires : rapport social unique, dialogues de gestion,
Gestion des conventions du service :
- Veiller à la bonne application des clauses,
- Produire les avenants,
- Vérifier la conformité de la facturation.
Stagiaires en cours de formation :
- Gérer la procédure de conventionnement avec les établissements, de la signature de la convention à l'établissement de l'attestation de fin de stage,
- Accueillir les stagiaires,
- En lien avec le chef de service, assurer le suivi mensuel de la formation.
Activités annexes :
Gestion des congés maladie requérant un avis du conseil médical en session plénière
- Dans le respect du périmètre de la délégation de gestion, mettre en œuvre la procédure, de la saisine de la commission au classement du dossier,
- Vérifier et produire les décisions administratives correspondantes,
- Assurer le lien avec le ministère.
Chômage
- Mise en œuvre de la convention de gestion du chômage : récupération des fichiers, vérification et mandatement des factures en lien avec le service Affaires financières,
- Production et gestion des attestations Pôle Emploi,
- Information des agents sur leurs droits en lien avec Pôle Emploi sur des situations particulières
Cumul d'activités
- Conseiller les agents,
- Traiter les demandes en lien avec le ministère le cas échéant,
- Actualiser le tableau de suivi.
Suivi du RIFSEEP
En lien avec la responsable RH, actualisation du tableau récapitulatif des groupes
Partenaires institutionnels :
Acteurs économiques locaux, Agence comptable, Ministère, URSAFF, FIPHFP, IRCANTEC, centre des Impôts
Spécificités du poste / Contraintes :
Compte tenu des contraintes de planning de la paie, réactivité et adaptabilité sont nécessaires.
LSF appréciée
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
