Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros oeuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation. Dans le cadre du développement de l'agence, nous recherchons un : Assistant Administratif Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois à temps partiel, le poste est organisé sur trois jours de travail : lundi, mercredi et vendredi matin. Rattaché à l'Assistante d'Agence, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Ouverture et tri du courrier - Commande de fournitures de bureaux agence et chantiers - Commande des EPI - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, ) - Etablissement, enregistrement et diffusion des factures de vente - Etablissement, enregistrement et diffusion des avoirs - Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance - Participation à l'élaboration des PPSPS - Participation aux demandes des DICT - Demande de caution sous-traitants - Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train - Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien - Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié - Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire)
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