*** VÉRIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT PEC (Parcours Emploi Compétences) (CUI-CAE) AUPRES DE VOTRE CONSEILLER/ERE***
Au sein d'une association de proximité, qui a pour objet "La lutte contre l'illettrisme", vous interviendrez en tant que secrétaire et agent d'accueil.
Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité, d'organisation, d'adaptabilité, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe, vous maîtrisez les outils bureautiques/numériques, Word et Excel ainsi que les démarches en ligne, vous possédez une aisance rédactionnelle et relationnelle... ce poste vous attend !
Vous assurerez une mission d'accueil et de médiation, répondrez aux demandes d'un public diversifié, assurez les tâches administratives qui vous incombent, accompagnerez si besoin les personnes qui le nécessitent.
VOS MISSIONS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, le renseigner, l'orienter
- Procéder aux inscriptions du centre de loisirs et autres adhérents sur un logiciel dédié : Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers, les paiements, les relances
- Réaliser le suivi administratif (courrier, courriel) et comptable (devis, paiements, factures)
- Gérer, classer et archiver les documents - Accompagner ponctuellement le public dans des démarches administratives/sociales courantes
Vos horaires : 9h/12h30 et 14h/17h30 (18h le mercredi) du lundi au vendredi - une demi-journée libre à votre choix (hors mercredis et vendredis)
Merci d'envoyer votre candidature après avoir vérifié votre éligibilité au contrat PEC (CUI-CAE)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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