Gestionnaire du service financier de polytech paris-saclay (h/f)

Offre n° 196RSGV
Gestionnaire du service financier de Polytech Paris-Saclay (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la DDGS, L'agent assure la gestion financière de l'école en liaison avec la direction de l'école et les services centraux de l'université (DAF/Agence comptable) il assiste la responsable administrative et financière/DDGS de la composante dans sa mission (préparation budgétaire). Le service financier détermine et organise les procédures de gestion financière de l'école.Missions principales de l'agent-e / Activités :Participer à la préparation du budget de l'école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépensesCentraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l'exécutionAlimenter les bases données du domaine d'intervention et en assurer un suiviProcéder aux opérations d'engagements et services faitsEtablir et émettre des factures de vente (procédure de l'outil de gestion SIFAC)Participer aux réunions financières de l'école et de l'université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessairesMettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suiviProduire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes)Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptablesTransmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composanteÉtablir, à partir du système d'information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bordClasser et archiver les justificatifs des opérations financières de la composanteType du contrat : CDD 3 ansProfilConnaissance, savoir :Finances publiques, Marchés publicsRègles et techniques de la comptabilitéConnaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA)Maitrise du système d'information budgétaire et financierConnaissance du fonctionnement général de l'établissement et de l'écoleConnaissance des circuits de communication et procédures de l'universitéCapacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmesOrganisation du travail et suivi des dossiers jusqu'à leur termeSavoir-faire :Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie)Adaptabilité à de nouveaux outils informatiquesSavoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics)Savoir établir des états de synthèse (budget)Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitésAnalyser les données comptables et financièresAppliquer les règles financièresAssurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettesSavoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeCapacité à identifier les questions délicates et à apprendre puis mobiliser des savoirs nouveaux pour les résoudreSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en œuvre des procédures et des règlesAssurer une veilleMettre en œuvre une démarche qualitéSavoir-être :Capacité à travailler en équipe et à échangerAptitude relationnelle et sens du service publicCapacité à interagir avec différentes équipes de l'écoleAutonomie et sens des initiativesOrganisation - Rigueur - Confidentialité- Disponibilité

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois


Profil souhaité


Expérience

* 12 Mois Cette expérience est indispensable


Compétences

* Réaliser un modèle de prévision
* Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
* Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Enseignement supérieur


Employeur

500 à 999 salariés


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