La Direction générale de l'Association, recherche pour son établissement Sainte-Geneviève à Taverny (95), son futur Directeur Adjoint.
Le Directeur Adjoint participe à la direction globale de l’établissement, en appui direct et permanent du Directeur.
Il/Elle contribue au pilotage stratégique, opérationnel, administratif et RH, à la mise en œuvre du projet d’établissement et au respect du cadre réglementaire.
Dans le cadre des délégations confiées il co-dirige l’établissement et assure la continuité de la fonction de direction en cas d’absence du Directeur.
Il intervient plus spécifiquement sur les missions suivantes :
✓ Participation à la direction et au pilotage stratégique de l’établissement
* Contribuer à la définition, au déploiement et au suivi du projet d’établissement.
* Participer à l’élaboration des orientations stratégiques, organisationnelles et budgétaires.
* Assurer le suivi des plans d’actions institutionnels et transversaux.
* Préparer et analyser les éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction.
* Représenter l’établissement, par délégation, lors de réunions internes et externes.
✓ Pilotage administratif, financier et organisationnel
* Superviser l’ensemble des fonctions administratives de l’établissement :
o gestion administrative,
o facturation,
o comptabilité locale,
o suivi des contrats et des prestataires.
* Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (EPRD, ERRD, tableaux de bord).
* Suivre la consommation budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
* Garantir la fiabilité, la conformité et les délais des productions administratives et financières.
* Contribuer à la préparation des audits, contrôles et inspections
✓ Pilotage des Ressources Humaines
* Participer à la mise en oeuvre de la politique RH de l’établissement.
* Superviser la gestion administrative du personnel:
o dossiers salariés,
o contrats, avenants,
o suivi des habilitations et formations obligatoires.
* Participer à l’organisation du temps de travail :
o cohérence des plannings,
o suivi des absences, remplacements et heures supplémentaires.
* Contribuer au recrutement, à l’intégration et à la fidélisation des professionnels.
* Participer aux entretiens professionnels et à l’accompagnement des encadrants.
✓ Management, climat social et communication interne
* Accompagner et soutenir les équipes d’encadrement dans leurs missions managériales.
* Contribuer au maintien d’un climat social de qualité, fondé sur le dialogue et la prévention des tensions.
* Participer à la gestion des situations conflictuelles ou sensibles.
* Préparer et participer aux réunions du personnel et aux instances représentatives.
* Assurer une communication interne claire, structurée et cohérente avec les orientations de la Direction.
✓ Qualité, gestion des risques et conformité réglementaire
* Participer au pilotage de la démarche qualité et à l’amélioration continue des pratiques.
* Contribuer aux évaluations internes et externes.
* Veiller au respect du cadre réglementaire applicable aux établissements médico-sociaux.
* Participer à l’analyse des risques et à la mise en oeuvre des actions de prévention.
* Garantir la traçabilité, l’archivage et la sécurisation des documents institutionnels.
✓ Continuité et suppléance de direction
* Assurer, par délégation, la direction opérationnelle de l’établissement en l’absence du Directeur :
o gestion courante,
o décisions urgentes,
o lien avec les autorités et partenaires,
o garantie de la continuité des activités.
* Représenter l’établissement auprès des interlocuteurs institutionnels.
* Veiller au respect des procédures, des obligations réglementaires et des orientations associatives.
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