Secretaire polyvalent au sein d'un etat-major h/f

Informations générales Référence BA093ACC-118054 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE POLYVALENT AU SEIN D'UN ETAT-MAJOR H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Généralités : La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure de la Seine-Saint-Denis, vous serez plus particulièrement en charge de : Activités principales: Placé(e) au sein d'une unité d'appui administratif et logistique, en binôme avec un autre agent, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du service, à savoir : La tenue du secrétariat et la gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service (Enregistrement, transmission et classement des courriers et des productions du service) La mise en forme de documents et la rédaction des courriels et mails La gestion de proximité au plan des ressources humaines L'accueil téléphonique et physique La gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques Vous serez également amené(e) à être en relation avec des interlocuteurs de la Direction centrale, ainsi que d'autres services de gestion au niveau local A ce titre, vous devrez disposer de qualités rédactionnelles, de rigueur, d'organisation et de discrétion. Des connaissances sur le statut de la Fonction publique et sur la gestion des ressources humaines seront par ailleurs appréciées. Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. Conditions particulières d'exercice Ouvert à l'ITM : non NBI : non Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Recrutement: Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement. Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI. Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT). Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants. Possibilité d'évolution en interne. Restauration sur place. Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels) Descriptif du profil recherché Connaissance technique : Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau pratique Requis Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique A acquérir Savoir faire : Savoir s'organiser Niveau pratique Requis Savoir appliquer la réglementation Niveau initié A acquérir Savoir travailler en équipe Niveau pratique Requis Savoir rédiger Niveau maîtrise Requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise Requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise Requis Savoir accueillir Niveau pratique Requis Savoir communiquer Niveau initié Requis Autres : Capacité à travailler dans un environnement police avec des personnels de statuts divers (policiers, personnels administratifs et contractuels) Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Informations candidatures : Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives". Comment candidater à la DGSI : Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidate r Question processus candidature uniquement : Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30) Pièces requises : Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Si contractuel : insérez le formulaire vierge. Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn. Informations emploi : Libellé métier RMFP code : Assistant de direction - FPDIR038 Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu d'affectation Bobigny Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bobigny Date de vacance de l'emploi 04/11/2024