Responsable administratif & adv - abzac h/f

SO'focus est un cabinet spécialisé en recrutement et en accompagnement des talents, intervenant auprès des entreprises comme des candidats avec une approche humaine, directe et exigeante.

Notre cabinet intervient sur l'ensemble du territoire français, ainsi que dans les pays frontaliers et les territoires d'outre-mer, permettant d'accompagner ses clients dans des contextes variés, locaux comme internationaux.

Fort d'une expérience terrain dans l'identification et l'évaluation de profils variés, SO'focus s'appuie sur des méthodes éprouvées de sourcing, de chasse directe et d'analyse approfondie des compétences. Chaque mission est menée avec précision, réactivité et une réelle compréhension des enjeux métiers et humains.

Au-delà du simple recrutement, SO'focus accompagne ses clients à chaque étape du processus : définition du besoin, stratégie de recherche, évaluation des candidats, aide à la décision et suivi post-intégration. Cette approche globale permet de sécuriser les recrutements et de construire des collaborations durables.

Côté candidats, SO'focus propose un accompagnement personnalisé, basé sur l'écoute, la valorisation du parcours et la préparation aux différentes étapes du recrutement, afin de favoriser des rencontres alignées et pérennes.

SO'focus se positionne ainsi comme un partenaire engagé, capable d'allier performance, exigence et proximité dans chaque mission de recrutement.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'activité.

Véritable pilier organisationnel, vous assurez le bon déroulement des opérations ADV, la coordination des flux et le suivi administratif global.

Vos missions principales :

Administration des ventes :

- Gérer les prises de commandes et leur validation
- Assurer le suivi complet des dossiers clients
- Gérer les achats auprès des fournisseurs et constructeurs
- Organiser la logistique des commandes
- Suivre les règlements et la facturation
- Gérer les problématiques administratives liées aux dossiers

Organisation & support administratif :

- Planifier et organiser les réunions
- Gérer les agendas et calendriers
- Structurer et organiser les documents et fichiers
- Assurer un support administratif transversal

Coordination & relation fournisseurs :

- Échanger avec des fournisseurs internationaux
- Assurer le suivi des commandes et des délais
- Garantir la qualité des échanges et des informations