Pour une étude de commissaire-priseur judiciaire / volontaire spécialisée dans les ventes aux enchères de (objets d'art, mobilier, véhicules, successions, etc.). Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude.
Missions principales
Accueil téléphonique et physique des clients (vendeurs, acheteurs, institutions)
Gestion de l'agenda du commissaire-priseur
Constitution, suivi et classement des dossiers de ventes et de procédures
Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques
Suivi des délais légaux et des formalités administratives
Préparation des ventes aux enchères (dossiers, catalogues, convocations)
Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations
Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes
Gestion des archives et respect de la confidentialité
Profil recherché
Formation en secrétariat juridique ou administratif
Expérience en étude de commissaire-priseur, cabinet d'avocat ou étude juridique appréciée
Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures
Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités
Intérêt pour le monde des enchères et des œuvres d'art apprécié
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