LE POSTE :
Pour l'un de nos clients, une entreprise d'ingénieure située à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat en intérim, avec possibilité de CDI ensuite, un(e)
Assistant(e) de Projets Fr-Ang (H/F)
Vos tâches:
* Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention, etc)
* compilation et diffusion des dossiers et création des listes de pièces associées
* Compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d'engagements, Avenants).
* Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier.
* Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne...). •
* Classement et archiva§le suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointa§le des documents conformes et classés).
* Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants.
* Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement/ facturation des entreprises intervenantes).
* Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages,
* Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels.
* Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis.
PROFIL RECHERCHÉ :
* Formation Bac+2
* Vous disposez impérativement d'une première expérience sur un poste administratif dans le domaine du bâtiment
* De langue maternelle française, vous avez un bon niveau en anglais
* Bonne maitrise de la suite Office
* Polyvalent, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
* Vous êtes minutieux et avez une bonne gestion des priorités
Mission intérim pour démarrage dès que possible. Contrat au mois pour démarrer. Possibilité de CDI par la suite.
Salaire: minimum qualifié luxembourgeois + tickets restaurants dématérialisés
APCT1_LU
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