Ddfip 94 gestionnaire administratif au sein de la division budget, logistique et immobilier h/f

Description du poste

Les missions de la Division sont organisées en 3 services :

- service de l’Immobilier et de la Sûreté Immobilière ;

- service du Budget ;

- service de la Logistique.

Le service Logistique est en charge de la maintenance des sites : entretien courant des sites, les menus travaux, opérations de livraison (matériel et fournitures)…) et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services.

Il est également chargé de la tournée « courrier » internalisée entre les sites et la direction et de la mission « Téléphonie ».

Sous le contrôle de la Responsable de division, vous assurerez le pilotage et le suivi de l’activité du service de la logistique.

Vous veillerez à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département en liaison avec les chefs de service et suit les missions de la téléphonie.

Description du profil recherché

Vous disposez de connaissances en gestion administrative, de compétences dans le domaine du bâtiment, en matière d’organisation et planification de tâches.
Vous avez une solide expérience en matière de management et de pilotage opérationnel d’équipes et de très bonnes qualités relationnelles.
Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques.

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Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Économie/finances
3. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
6. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
7. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
8. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
9. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
10. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
11. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
12. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé