Gestionnaire administratif au sein de la division budget, logistique et immobilier h/f

Description du poste

Les missions de la Division sont organisées en 3 services :

- service de l’Immobilier et de la Sûreté Immobilière ;

- service du Budget ;

- service de la Logistique.

Le service Logistique est en charge de la maintenance des sites : entretien courant des sites, les menus travaux, opérations de livraison (matériel et fournitures)…) et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services.

Il est également chargé de la tournée « courrier » internalisée entre les sites et la direction et de la mission « Téléphonie ».

Sous le contrôle de la Responsable de division, vous assurerez le pilotage et le suivi de l’activité du service de la logistique.

Vous veillerez à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département en liaison avec les chefs de service et suit les missions de la téléphonie.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 ou 31/08/2028 si le contrat débute après le 01/09/2025 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Description du profil recherché

Qui mieux que vous pour ce poste si :

- Vous disposez de connaissances en gestion administrative, de compétences dans le domaine du bâtiment, en matière d’organisation et planification de tâches.


-Vous avez une solide expérience en matière de management et de pilotage opérationnel d’équipes et de très bonnes qualités relationnelles.

- Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques et collaboratifs.

Déposez votre candidature !

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
2. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
3. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé