Assistant.e commercial.e h/f

EXSTO est un groupe composé de 360 personnes, avec un chiffre d’affaires de 64 millions d’euros et situé en région Auvergne-Rhône-Alpes. Leader dans notre domaine, notre groupe possède une expertise technique et un pôle de compétences dédié à la conception et à la production de pièces techniques pour tous types d'applications et de secteurs d'activités : industrie, offshore, automobile, BTP… Cette expertise nous permet de relever tous les défis de nos clients pour améliorer durablement leur performance et leur compétitivité. Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e H/F.


Contacts clients

* Participer à la définition des plans qualités liées à un projet,
* Gérer les demandes et les réclamations clients
* Renseigner les clients sur les prix et produits du catalogue


Offre de prix

* Gérer la réception des demandes de prix
* Transmettre ces demandes au service devis
* Rédiger l’offre de prix, l’envoyer au client et informer le commercial concerné
* Saisir les comptes rendus de revues d’offres


Portefeuille commandes

* Effectuer la revue de commande (analyse de 1er niveau)
* Enregistrer la commande dans l’ERP (Cegid)
* Vérifier la conformité des documents de l’offre à la facturation
* S’assurer du respect des délais de livraison et de traitement interne en fonction du portefeuille commandes
* Effectuer les demandes de corrections de délais
* Informer les clients des modifications éventuelles de la commande
* Préparer les revues de commandes (analyse de 2ème niveau)


Facturation

* Créer les factures et les avoirs
* Transférer les factures au service comptabilité


Périmètre Export

* Soumettre aux transitaires les demandes de cotations selon l’incoterm retenu (flux export)
* Organiser les enlèvements, le transport international et la douane export (via les transitaires)
* Rédiger les documents export et les factures pro forma
* Récupérer les preuves fiscales (liasse documentaire)
* Organiser l’expédition vers des salons (via le commerce et marketing) et vers les filiales


Votre profil

* Vous êtes issu.e d’un bac + 2/3
* Vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum en industrie
* Vous connaissez les techniques commerciales et avez des notions sur les règlementations Export
* Vous êtes rigoureux.se, autonome et aimez le travail en équipe
* Vous avez le sens de l’organisation et des priorités


Inclusion et diversité

Au sein du groupe EXSTO, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert à toutes les différences.

Si vous êtes en situation de handicap et que vous avez besoin d’un aménagement particulier, notre processus de recrutement est adaptable. Nous vous invitons pour cela à nous contacter à l’adresse suivante : recrutement.hr@exsto.com

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